ምዕራፍ 3 ፡ የአስተማሪ ሰርተፍኬት እና ዳግም ማረጋገጫ መስፈርቶች

ምዕራፍ 3

የአስተማሪ የምስክር ወረቀት እና የምስክር ወረቀት መስፈርቶች

ዓላማው፡ የዚህ ሰነድ አላማ በ 6VAC20-80-90 የወንጀለኛ መቅጫ ፍትህ መምህራን ማረጋገጫን በሚመለከቱ ህጎች ውስጥ የተመለከቱትን አስተዳደራዊ መስፈርቶች ማብራርያ መስጠት ነው።

1. ለአስተማሪ የምስክር ወረቀት ምድቦች
   1. የአስተማሪ ማረጋገጫ ስድስት ምድቦች አሉ።
      
      1. ጊዜያዊ 
      2. አጠቃላይ 
      3. የጦር መሣሪያዎች  
      4. የመከላከያ ዘዴዎች  
      5. የአሽከርካሪዎች ስልጠና  
      6. የፍጥነት መለኪያ
   2. የመጀመሪያ ደረጃ የአስተማሪ ልማት ኮርሶች በሳተላይት ተቋም ውስጥ መከናወን የለባቸውም። 
2. የአስተማሪ የምስክር ወረቀት;
   1. ​ሁሉም የአስተማሪ ሰርተፊኬቶች የወንጀል ፍትህ አስተማሪዎች ማረጋገጫን የሚመለከቱ ደንቦችን 6VAC20-80-90 መስፈርቶችን ማክበር አለባቸው።
   2. የወንጀል ፍትህ ባለሙያው ቀጣሪ ኤጀንሲ በኤጀንሲው አስተዳዳሪ ወይም ተወካይ የተፈረመ የተጠናቀቀ ማመልከቻ (IC-1) ለአካዳሚው ዳይሬክተር ማቅረብ አለበት።
   3. ሁሉም የአስተማሪ ሰርተፊኬቶች በተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ መስፈርቶቹን ሲያጠናቅቁ እና በመምሪያው ሰራተኞች የአስተማሪውን መረጃ በ"መመሪያ" ትር ስር ወደ መምሪያው የኤሌክትሮኒክስ መዝገብ አያያዝ ስርዓት ሲገቡ ውጤታማ ይሆናሉ።  መምሪያው ለሁሉም የአስተማሪ ማመልከቻዎች የመጨረሻው ማጽደቂያ ባለስልጣን ነው።
   4. የምስክር ወረቀት ያለው አስተማሪ አስተማሪነቱን በጠየቀው ኤጀንሲ ተቀጥሮ ካልሰራ ሁሉም የአስተማሪ ሰርተፍኬት ዋጋ ቢስ ይሆናል።  አስተማሪነቱ በመምሪያው ግምገማ እና ይሁንታ ከአዲሱ የወንጀል ፍትህ ኤጀንሲ ጋር ሲቀጠር በአዲሱ አሰሪ ኤጀንሲ (IC-2) ጥያቄ መሰረት ወደነበረበት መመለስ ይችላል።
3. አጠቃላይ አስተማሪ እና ችሎታዎች እና ልዩ አካባቢ አስተማሪዎች
   1. ​አጠቃላይ፣ ችሎታዎች እና ልዩ አካባቢ አስተማሪዎች የአስተማሪ ልማት ኮርስ ከተረጋገጠ አስተማሪ ጋር በተሳካ ሁኔታ ካጠናቀቁ በኋላ በ 12 ወራት ውስጥ የልምምድ ትምህርት ማገልገል አለባቸው። በ 6VAC20-80-40 መስፈርቶች መሰረት የተረጋገጠው አስተማሪ እየተማረበት ባለው ርዕስ ላይ ቢያንስ የሶስት አመት ልምድ ያለው አስተማሪ መሆን አለበት።

ሀ. አመልካች በሁለቱም ክፍል እና በክህሎት አቀራረብ ብቃት ማሳየት አለበት።

ለ. ቢያንስ ለአራት ሰዓታት በክህሎት ወይም በልዩ ቦታ (ሁለት ሰአታት ለፍጥነት መለኪያ) በታዘዘ መመሪያ ወይም ሌላ በአካዳሚው ዳይሬክተር የጸደቀ የትምህርት ኮርስ ያስተምሩ።

ሐ. ሁኔታዎች ለሥልጠና ማራዘሚያ የቁጥጥር መስፈርቶችን ካሟሉ ኤጀንሲዎች ለሙያው ማጠናቀቂያ የሥልጠና ማራዘሚያ ሊጠይቁ ይችላሉ። 

2 በተገለፀው መሰረት ልምምዱን አለማጠናቀቅ የወንጀል ፍትህ ባለሙያው ለሙያው ወይም ለልዩ አስተማሪው የሚያስፈልጉትን መሰረታዊ መስፈርቶች እንዲደግም ይጠይቃል።

3 ልምምድ የሚያስፈልገው እያንዳንዱ አይነት አስተማሪነት የተለየ የስራ ልምድ እና የተለየ መተግበሪያ፣ IC-1 ወይም IC-2 ሊኖረው ይገባል።

4 የጦር መሳሪያ አስተማሪዎች ፣የመከላከያ ታክቲክ አስተማሪዎች እና የአሽከርካሪዎች ማሰልጠኛ መምህራን በነዚህ ዘርፎች ለመምህርነት ብቁ እንዲሆኑ ሰፊ ስልጠና እና ልምድ ያላቸው ሰነዶችን ማቅረብ አለባቸው።

1. የጦር መሳሪያ ልዩ አስተማሪዎች በዚህ ሰነድ ውስጥ በተገለፀው መሰረት በግዳጅ ስልጠና እና ስልጠና የሌሎች ምድቦች መመዘኛዎችን ካላሟሉ በስተቀር የታዘዙ የጦር መሳሪያ ስልጠና ኮርሶችን እንዲያስተምሩ እና ዓመታዊ የጦር መሳሪያ ብቃትን ብቻ እንዲያካሂዱ ብቻ ነው የሚፈቀደው።
2. የመከላከያ ስልቶች ልዩ አስተማሪዎች በዚህ ሰነድ ውስጥ በተገለፀው መሰረት በተደነገገው ስልጠና እና ስልጠና የሌሎች ምድቦች መመዘኛዎችን ካላሟሉ በስተቀር የታዘዙ የመከላከያ ዘዴዎች ስልጠና ኮርሶችን እንዲያስተምሩ ብቻ ነው የሚፈቀደው።
3. የአሽከርካሪ ማሰልጠኛ ልዩ አስተማሪዎች የአሽከርካሪ ማሰልጠኛ ትምህርቶችን እንዲያስተምሩ ብቻ ነው የሚፈቀደው፣ በዚህ ሰነድ ውስጥ በተገለፀው መሰረት የግዴታ ስልጠና እና የልምምድ ሌሎች ምድቦችን መስፈርቶች ካላሟሉ በስተቀር።
4. የፍጥነት መለኪያ ልዩ መምህራን በመምሪያው የተቀመጡትን መመዘኛዎች የሚያሟላ ወይም የሚበልጥ የፍጥነት መለኪያ አስተማሪ ኮርስ በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቅ አለባቸው። የፍጥነት መለኪያ ልዩ አስተማሪዎች የፍጥነት መለኪያ ትምህርቶችን እንዲያስተምሩ ብቻ ነው የሚፈቀደው፣ በዚህ ሰነድ ውስጥ በተገለፀው መሰረት የግዴታ ስልጠና እና ስልጠናን በመጠቀም የሌሎች ምድቦች መመዘኛዎችን ካላሟሉ በስተቀር። ይህ ድንጋጌ ከጁላይ 1 ፣ 2007 በኋላ በተቀጠሩ ሁሉም አዳዲስ ሰራተኞች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።

መ. የአስተማሪ ማመልከቻን መገምገም እና ማስገባት  

1 የተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ ሰራተኞች የመጀመሪያውን የአስተማሪ የምስክር ወረቀት ማመልከቻ በትክክል ማጠናቀቅ እና ማቅረቡን የማረጋገጥ ሃላፊነት አለባቸው።  ለሚከተሉት ቦታዎች ልዩ ትኩረት መሰጠት አለበት.

1. ተገቢውን ማመልከቻ (IC-1 ወይም IC-2) መወሰን በኤጀንሲው አስተዳዳሪ ተሞልቶ ተፈርሟል።
2. በመምሪያው የኤሌክትሮኒክስ መዛግብት አስተዳደር ስርዓት እና የስልጠና ቀናት ውስጥ ያለውን መረጃ ትክክለኛነት ያረጋግጡ።
3. የሥራ ልምድ ገምጋሚው ሥልጠናው በሚካሄድበት ምድብ ውስጥ በአሰልጣኝነት ቢያንስ የሶስት ዓመት ልምድ ያለው መሆኑን ማረጋገጥ፤ እና ልምምዱ የተፈቀደ ስልጠና እና ዝቅተኛ ሰዓቶችን (4 ሰአታት ቢያንስ ለአጠቃላይ እና ለእያንዳንዱ ልዩ፣ ከ 2 ሰዓታት የፍጥነት መለኪያ በስተቀር) ያካትታል። 

2 የተረጋገጠው የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ ለመጨረሻ ጊዜ መጽደቅ እና ወደ መዝገቦች አስተዳደር ስርዓት ለመግባት የተጠናቀቀውን ማመልከቻ ወደ መምሪያው ያስተላልፋል።  

E. የአስተማሪ ዳግም ማረጋገጫ ሂደት

1 አስተማሪዎች አስተማሪነታቸውን ለመጠበቅ ከመጀመሪያ የአስተማሪ የምስክር ወረቀት በኋላ በየሶስተኛው አመት ዲሴምበር 31 ድረስ እያንዳንዱን አስተማሪነት እንደገና ማረጋገጥ አለባቸው። የመምህሩ የምስክር ወረቀት ከማብቃቱ በፊት ዳግም ማረጋገጫ መጠናቀቅ አለበት።  የእውቅና ማረጋገጫው ጊዜው ያለፈበት ከሆነ፣ ለአስተማሪ መልሶ ማግኛ ሂደት ከዚህ በታች G ይመልከቱ።

2 የአካዳሚው ዳይሬክተሩ ለዳግም ማረጋገጫ ብቁ ለመሆን እያንዳንዱ አስተማሪ ቢያንስ 8 ሰአታት የግዳጅ ስልጠና ከመጀመሪያ የምስክር ወረቀት ወይም ካለፈው የማረጋገጫ ቀን ጀምሮ በአንድ አስተማሪነት እንዳስተማረ ማረጋገጥ አለበት። የአካዳሚው ዳይሬክተሩ በክህሎት ወይም በልዩ ቦታ የሚሰጠውን የንግግር/የክፍል ሰአታት (ከላይ በክፍል 1 - የአስተማሪ ሰርተፍኬት C 4) ወደ አጠቃላይ አስተማሪነት ደረጃ ሊቆጥረው ይችላል።

1. ለእያንዳንዱ አስተማሪነት እስከ 12/31/2016 - 4 ሰአታት የሚደርስ ትምህርት ያስፈልጋል።
2. ለእያንዳንዱ አስተማሪ እስከ 12/31/2017 - 6 ሰአት የሚደርስ ትምህርት ያስፈልጋል።
3. ለአስተማሪዎች እስከ 12/31/2018 እና ከዚያ በኋላ - ለእያንዳንዱ አስተማሪነት 8 ሰአት ያስፈልጋል።
4. የግዳጅ ስልጠና በDCJS የተረጋገጠ አስተማሪ የሚያስፈልገው ስልጠናን ያካትታል

3 መሰረታዊ ስልጠና

1. የአፈጻጸም ሙከራ ግምገማ ወደ መመሪያ ሰዓቶች ሊቆጠር ይችላል።
2. ሚና መጫወት ወደ መመሪያ ሰዓቶች ሊቆጠር አይችልም።

4 በአካዳሚው በኩል የተፈቀደ የውስጠ-አገልግሎት ስልጠና

1. የአፈጻጸም ሙከራ ግምገማ ወደ መመሪያ ሰዓቶች ሊቆጠር ይችላል።
2. ሚና መጫወት ወደ መመሪያ ሰዓቶች ሊቆጠር አይችልም።

5 ከተፈቀደው መሰረታዊ እና በአገልግሎት ላይ ካሉ ስልጠናዎች በተጨማሪ፣ ለአስተማሪ ድጋሚ ማረጋገጫ ለግዳጅ ስልጠና ሰአታት የሚከተሉት ሊቆጠሩ ይችላሉ።

1. ከፊል የውስጠ-አገልግሎት ስልጠና በDCJS በኩል የጸደቀ ሰነድ ካለ (የPIC ማረጋገጫ ከአስተማሪዎች ስም(ዎች) ጋር ወይም ከኮርሱ አስተባባሪ ማስታወሻ ጋር)።
2. አመታዊ የጦር መሳሪያ የብቃት መመሪያ በኤጀንሲው በኩል ለአካዳሚው ዳይሬክተር ሲቀርብ ከኤጀንሲው አስተዳዳሪ ወይም ተወካይ ፊርማ የተፃፈ ደብዳቤ አስተማሪው የተዘገበባቸውን ሰአታት ማቅረቡን የሚገልጽ ቀን እና ሰአታት። (ለገለልተኛ አካዳሚዎች ተፈጻሚ አይሆንም።)

1) የመማሪያ ክፍል ወይም የክፍል ውስጥ የጦር መሳሪያ መመሪያ ለአጠቃላይ አስተማሪነት ሰዓታት ሊቆጠር ይችላል።

2) የክልል ስልጠና ሊቆጠር የሚችለው ለጠመንጃ አስተማሪነት ሰዓቶች ብቻ ነው።

3.  የፍጥነት መለኪያ ኦፕሬተር በኤጀንሲያቸው በኩል የሚሰጠው መመሪያ ከኤጀንሲው አስተዳዳሪ ወይም ተወካይ የተፈረመ ደብዳቤ ለአካዳሚው ዳይሬክተር ሲቀርብ የፍጥነት መለኪያ አስተማሪነት ሊቆጠር ይችላል። (ለገለልተኛ አካዳሚዎች ተፈጻሚ አይሆንም።)
4.  በኤጀንሲው በኩል የመስክ ስልጠና ወይም የስራ ላይ ስልጠና ከኤጀንሲው አስተዳዳሪ ወይም ተወካይ የተፈረመ ደብዳቤ ለአካዳሚው ዳይሬክተር ሲቀርብ ለአጠቃላይ አስተማሪነት ሊቆጠር ይችላል ። (ለገለልተኛ አካዳሚዎች ተፈጻሚ አይሆንም።)

6 የአስተማሪ ድጋሚ ማረጋገጫ ኮርስ ይጠናቀቃል እና ቢያንስ የሁለት ሰአታት ስልጠናን ያካትታል።

1. የአስተማሪ ድጋሚ ማረጋገጫ ኮርሶች ለእያንዳንዱ ክህሎት ወይም ልዩ አስተማሪነት መጠናቀቅ አለባቸው።

1) የጦር መሳሪያ አስተማሪ ዳግም ሰርተፍኬት ኮርስ ቢያንስ የሁለት ሰአት ስልጠና መሆን አለበት። 

2) የመከላከያ ታክቲክ አስተማሪ ዳግም ሰርተፍኬት ኮርስ ቢያንስ የሁለት ሰአት ስልጠና መሆን አለበት። 

3) የአሽከርካሪ ማሰልጠኛ መምህር ድጋሚ ሰርተፍኬት ኮርስ ቢያንስ የሁለት ሰአት ስልጠና መሆን አለበት። 

4) የፍጥነት መለኪያ አስተማሪ ዳግም ሰርተፍኬት ኮርስ ቢያንስ የሁለት ሰአት ስልጠና መሆን አለበት።

2. የተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ ዳይሬክተር ለዚያ የተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ስልጠና አካዳሚ የድጋሚ ማረጋገጫ መስፈርቶችን በማዘጋጀት የድጋሚ ማረጋገጫ ስልጠናውን ለመምሪያው ያቀርባል።
3. በኢ 1ውስጥ በተደነገገው የጊዜ ገደብ ውስጥ ለተጠናቀቀ የአስተማሪ ዳግም ማረጋገጫ ምንም ማመልከቻ አያስፈልግም 
4. በ 6VAC20-90-120 መመዘኛዎች መሰረት መምህራን የስልጠና ማጠናቀቂያ ሰነዶችን በኤሌክትሮኒካዊ አቅርቦት መሰረት በድጋሚ የምስክር ወረቀት ያገኛሉ። የተረጋገጠው የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ የመምህራኑን የድጋሚ ማረጋገጫ ኮርስ ማጠናቀቂያ አስፈላጊ ሰነዶችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማቅረብ አለበት። 
5. የመምህሩ ድጋሚ ሰርተፍኬት ውጤታማ የሚሆነው በመምሪያው የኤሌክትሮኒክስ መዛግብት አስተዳደር ስርዓት ውስጥ ሲገባ እና ግለሰቡ የምስክር ወረቀት ያለው አስተማሪ ሆኖ ሲዘረዝር ነው።
    

6. የአስተማሪ የምስክር ወረቀት ቅጥያዎች
   1. መምህራን ክልሉን ለሚያገለግሉ የመምሪያው የመስክ አገልግሎት ሰራተኞች የስልጠና ማራዘሚያ ቅጽ (የዲፓርትመንት ቅጽ TE-2) ቀርቦ ካፀደቀ በኋላ ጥሩ ምክንያት ላለው የድጋሚ ማረጋገጫ ስልጠና ማራዘሚያ ቢበዛ ለ 90 ቀናት ሊያገኙ ይችላሉ። 
   2. ማራዘሚያዎች የሚፈቀዱት ከአስተማሪ የምስክር ወረቀት ማብቂያ ቀን በፊት ብቻ ነው።
   3. ያለ የሥልጠና ማራዘሚያ ፈቃድ ጊዜው ያለፈበት ማንኛውም አስተማሪነት እንደ አስተማሪ መልሶ ማቋቋም መስተናገድ አለበት።
       
7. የአስተማሪነት መልሶ ማግኛ
   1. የአስተማሪ መልሶ ማግኛ ሶስት አይነት አለ።
      
      1. ከሥራ ጋር የተያያዘ

1) የእውቅና ማረጋገጫውን የጠየቀው አስተማሪ በኤጀንሲው የማይቀጠር ከሆነ የአስተማሪ እውቅና ማረጋገጫ ዋጋ ቢስ ይሆናል። 

2) ከቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ ኤጀንሲ ወይም ከተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ ጋር ተቀጥረው ሲሰሩ ኤጀንሲው ወይም የተረጋገጠው የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ የአስተማሪ መልሶ ማግኛ ቅጽ (IC-2) ከኤጀንሲው አስተዳዳሪ (ወኪላቸው) ፊርማ እና የአካዳሚው ዳይሬክተሮች ለመምሪያው ፊርማ በማፅደቅ አስተማሪው ወደነበረበት እንዲመለስ ሊጠይቁ ይችላሉ።

2. ጊዜው ያለፈበት የምስክር ወረቀት

1) መምህሩ የአስተማሪውን የድጋሚ ማረጋገጫ ሂደት በሚፈለገው መመሪያ ማጠናቀቅ ካልቻለ (ከመጀመሪያው የምስክር ወረቀት በኋላ ከሶስት አመት በኋላ እና በየሶስት ዓመቱ)፣ የአስተማሪው ማረጋገጫ ወደነበረበት እስኪመለስ ድረስ ዋጋ ቢስ ይሆናል።

2) የአስተማሪነት ማረጋገጫው ጊዜው ያለፈበት ከ 12 ወራት ባነሰ ጊዜ ውስጥ ከሆነ ኤጀንሲው ወይም የተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ የአስተማሪ መልሶ ማግኛ ቅጽ (IC-2) ከኤጀንሲው አስተዳዳሪ (ወኪላቸው) ፊርማ እና ከአካዳሚው ዳይሬክተር ፊርማ ጋር ለመምሪያው እንዲፈቀድላቸው መጠየቅ ይችላሉ። 

3) ጊዜው ያለፈበት አስተማሪ በ 6.C ላይ እንደተገለፀው የአስተማሪን ዳግም ሰርተፍኬት ማጠናቀቅ እና ቀጣይ የስራ ልምድን ማጠናቀቅ አለበት። 

4) በ 8 ሰዓት የትምህርት መስፈርት እጥረት ምክንያት አስተማሪነቱ ጊዜው ካለፈበት፣የመልሶ ማግኛ ልምምዱ ከ 4 ሰአት የስራ ልምድ (2 ሰዓታት ለፍጥነት መለኪያ) በተጨማሪ የሚፈለገውን የትምህርት ሰአትን ይጨምራል። 

5) ከ 12 ወራት በላይ ጊዜ ያለፈባቸው የአስተማሪነት ማረጋገጫዎች በዚህ ክፍል ወደነበረበት ለመመለስ ብቁ ሊሆኑ አይችሉም እና የአስተማሪ የምስክር ወረቀት ሂደቱን እንደ አዲስ ማጠናቀቅ አለባቸው። 

3. መሻር ተዛማጅ

1) በቁጥር 5 በተደነገገው መሰረት አስተማሪነቱ ሲሻር የአስተማሪው ኤጀንሲ ከተሻረበት ቀን ጀምሮ ለሶስት አመት የመልሶ ማግኛ ቅጽ (IC-2) ከኤጀንሲው አስተዳዳሪ (ወኪላቸው) ፊርማ እና ከአካዳሚው ዳይሬክተር ፊርማ ጋር ለመምሪያው እንዲፈቀድለት ማመልከት ይችላል።

2) ወደነበረበት መመለስ ከተፈቀደ በኋላ የተሻረው አስተማሪ አዲስ መሰረታዊ የአስተማሪ ማጎልበት ኮርስ፣ አዲስ የስራ ልምድ እና አዲስ መተግበሪያን ለማካተት መሰረታዊ የአስተማሪ መስፈርቶችን መድገም አለበት። 

2. የተረጋገጠ የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ ሰራተኞች የመምህሩ መልሶ ማግኛ ማመልከቻ በትክክል መጠናቀቁን የማረጋገጥ ሃላፊነት አለባቸው። 

    ሸ. አንድ ግለሰብ እንዲያስተምር ከመፍቀዱ በፊት ሁሉም አስተማሪዎች በመምሪያው የኤሌክትሮኒክስ መዝገብ አያያዝ ሥርዓት ውስጥ እንደ ተረጋገጠ አስተማሪ መመዝገባቸውን የማጣራት ኃላፊነት የአካዳሚው ዳይሬክተር ነው።

9. ማመልከቻውን በማቅረብ ኤጀንሲው እና የምስክር ወረቀት ያለው የወንጀል ፍትህ ማሰልጠኛ አካዳሚ የወንጀል ፍትህ አስተማሪ ሆኖ በቅጹ ላይ የተሰየመውን የወንጀል ፍትህ ባለሙያ የምስክር ወረቀት የጠየቀው "የወንጀል ፍትህ መምህራን የምስክር ወረቀትን የሚመለከቱ ደንቦች" ሁሉንም የቅጥር ፣ የሥልጠና እና የሥልጠና መስፈርቶችን የሚያካትት መስፈርቶችን ማሟላቱን ያረጋግጣል ። በተለይም የአሰቀጣሪ ኤጀንሲ ስልጣን ያለው ወኪል አመልካቹ ሁሉንም የቅጥር መስፈርቶች ማሟሉን እያመሰከረ እና አመልካቹ እንደ አስተማሪነት ማረጋገጫ እንዲሰጠው እየጠየቀ ነው። የአካዳሚው ዳይሬክተሩ አመልካች የሥልጠናና የሥልጠና መስፈርቶችን በተሳካ ሁኔታ ማጠናቀቁን እና የብቃት ማረጋገጫ አስተማሪ ለመሆን መብቃቱን እየመሰከረ ነው። የአካዳሚው ዳይሬክተሩ በመምሪያው ጥያቄ መሰረት የስልጠና ማጠናቀቂያ እና የስልጠና ማጠናቀቂያ ሰነዶችን ለቁጥጥር እና ለግምገማ ዓላማዎች በማህደር የማቆየት ሃላፊነት አለበት።