የሚመለከታቸው የፌዴራል እና የክልል መመሪያዎችን መከበራቸውን ለማረጋገጥ DCJS የድጋፍ ተቀባይ ሽልማቶችን የመከታተል ሃላፊነት አለበት። የድጋፍ ተቀባዩ በድጋፍ ማመልከቻቸው እና በDCJS የስጦታ ሽልማት ፓኬጅ ላይ የተዘረዘሩትን አገልግሎቶች በበቂ ሁኔታ እየሰጠ መሆኑን ለማወቅ ክትትል ይደረጋል። የድጋፍ ተቀባይ ክትትል አላማዎች በተለያዩ የክትትል ቴክኒኮች የተገኙ ሲሆን የግራንት ሞኒተሮች የሂደት ሪፖርቶችን መገምገም፣ የስልክ ቃለመጠይቆች፣ የዴስክ ኦዲት/ግምገማ፣ ወይም በስጦታ ተቀባይ የአካባቢ ቢሮ ጉብኝትን ጨምሮ።

ስለፕሮግራምዎ ያቀረቡት መረጃ በቨርጂኒያ ግዛት እና በፌደራል የወንጀል ሰለባዎች ጽሕፈት ቤት የሚፈለጉትን ሪፖርቶችን ለመሙላት ለDCJS አስፈላጊውን መረጃ ያቀርባል። ይህ መረጃ ለክልል ባለስልጣናት፣ ለህዝብ ደህንነት እና የሀገር ውስጥ ደህንነት ፀሀፊ እና ለጠቅላላ ጉባኤው ሲጠየቅ ይሰጣል፣ እና እርስዎ በፕሮግራምዎ ስለሚሰጡ ጠቃሚ አገልግሎቶች ለአካባቢ ባለስልጣናት እንዲያውቁ ለማድረግ በሚሰሩበት ጊዜ ለእርስዎ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በእነዚህ ምክንያቶች የሪፖርቶቹ ትክክለኛነት እና ሙሉነት እጅግ በጣም አስፈላጊ ናቸው.