የጊዜ ገደቦችን ሪፖርት ያድርጉ

ሪፖርቶች የሚቀርቡት በ 15ኛው ነው። በሪፖርቱ ውስጥ የተሸፈነው ሩብ ዓመት ካለቀ በኋላ የቀን መቁጠሪያ ቀን  ። ምንም አይነት ወጪዎች ባይኖሩም የፋይናንስ ሪፖርቶች ያስፈልጋሉ. DCJS ሁሉም ሪፖርቶች በመስመር ላይ የእርዳታ አስተዳደር ሲስተምስ (OGMS) በመጠቀም እንዲቀርቡ ይፈልጋል። OGMS ተጠቃሚዎች የፋይናንስ ሪፖርቶችን እንዲያቀርቡ፣ የሂደት ሪፖርቶችን እንዲያቀርቡ፣ ፈንድ እንዲጠይቁ፣ አሁን ባለው የጸደቁ በጀቶች ላይ ማሻሻያ እንዲያደርጉ እና በOGMS ውስጥ የገቡትን ሁሉንም መረጃዎች ሁኔታ እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል።  ስለ OGMS ተጨማሪ መረጃ ከDCJS ድህረ ገጽ በ https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resourcesማግኘት ይቻላል።

እያንዳንዱ የፕሮጀክት ዳይሬክተር፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ እና የፋይናንስ ኦፊሰር ሆነው የተሰየሙ የፕሮጀክት ሰራተኞች የድጋፉን አስተዳደር ተግባራት ለማግኘት በOGMS ውስጥ መመዝገብ አለባቸው። ማንኛውም የፕሮጀክት ሰራተኛ ከተቀየረ እባክዎን የፕሮግራም ማሻሻያ ቅጽ ወደ ግራንት ሞኒተርዎ ይላኩ። አዲሱ ሰራተኛ በOGMS በ www.ogms.dcjs.virginia.gov/register.do ላይ መመዝገብ ያለበት ለእርዳታ እና እርዳታውን ለማስተዳደር ተግባራትን ማግኘት አለበት።  ለጥያቄዎች፣ ቴክኒካል ድጋፍ እና የፕሮጀክት ሰራተኞችን ከኦጂኤምኤስ ማስወገድ፣ በስጦታው የፊት ገጽ ላይ የተዘረዘሩ የተፈቀደላቸው ሰራተኞች ogmssupport@dcjs.virginia.gov ማግኘት አለባቸው።  እባኮትን የድጋፍ ቁጥርዎን እና የእርዳታ ፕሮግራም አካባቢን ለ OGMS ድጋፍ በኢሜል ርእሰ ጉዳይ ያካትቱ።