ቅጥያዎችን ሪፖርት ያድርጉ

የተጎጂ/ምስክር ፕሮግራም ሰራተኞች በሚፈለገው የጊዜ ገደብ የሩብ አመት ሪፖርቶችን ለDCJS ማቅረብ ካልቻሉ የፕሮግራሙ ሰራተኞች የሚከተሉትን ማድረግ አለባቸው፡-

• በየሩብ ዓመቱ የሂደት ሪፖርት እንዲራዘም ለመጠየቅ ለግራንት ሞኒተሩን በኢሜል ያሳውቁ
• በየሩብ ዓመቱ የፋይናንስ ሪፖርት ማራዘሚያ ለመጠየቅ የእርዳታ አስተዳደርን በኢሜል ያሳውቁ

ለዚህ መዘግየት ምክንያታዊ ምክንያት መኖር አለበት (ለምሳሌ፡ የኮምፒውተር ችግሮች፣ የሰራተኞች ክፍት የስራ ቦታ፣ ወዘተ)።

ምንም እንኳን ማራዘሚያ በ Grant ሞኒተር ወይም በእርዳታ አስተዳደር ሰራተኞች የተፈቀደ ቢሆንም፣ ሁለቱም የፋይናንስ ሪፖርቱ እና የሂደት ሪፖርቱ ተደርሶ እስካልፀደቀ ድረስ አካባቢው ገንዘብ መጠየቅ አይችልም። በተጨማሪም፣ ሁሉም ልዩ ሁኔታዎችን እና የተፈረመ የስጦታ ሽልማት መግለጫ በDCJS የእርዳታ አስተዳደር መቀበል አለባቸው ፈንዶች በአካባቢው ከመጠየቁ በፊት።

እባክዎን የወንጀል ፍትህ አገልግሎቶች ቦርድ (CJSB) የሚከተለውን ፖሊሲ መውሰዱን ልብ ይበሉ።

ለቀጣይ የገንዘብ ድጋፍ ብቁ መሆንን ለመወሰን ዋናው ነገር የእርዳታ ፋይናንሺያል እና የሂደት ሪፖርት አቀራረብ መስፈርቶችን ማክበር ነው። 30 ማመልከቻ የማለቂያ ቀን ማንኛውም የአሁን የገንዘብ ተቀባይ በተጠቂው/የምሥክርነት ስጦታ ፕሮግራም ለቀጣይ የገንዘብ ድጋፍ አይታሰብም። ለበጎ ምክንያት፣ በጽሁፍ የቀረበ፣ DCJS ይህን ድንጋጌ ሊተው ይችላል።

በDCJS በገንዘብ የሚደገፉ ፕሮግራሞች ከድጎማ ጋር የተዛመዱ መዝገቦችን ለመጠበቅ ያስፈልጋሉ ይህም የፕሮግራም እና የፋይናንሺያል ሰነዶችን ለሶስት ዓመታት እና የስጦታውን አመት ሊያካትቱ ይችላሉ። ከሚያስፈልገው የማቆያ ጊዜ በላይ የሆኑ ማንኛቸውም መዝገቦች በፕሮግራሙ ዳይሬክተር እና ስፖንሰር ሰጪ ኤጀንሲ ውሳኔ ሊቀመጡ ወይም ሊጸዱ ይችላሉ።