በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ጥያቄዎች (FAQs)

የትምህርት ቤቱ ዳሰሳ በትምህርት ቤቱ ርዕሰ መምህር መጠናቀቅ አለበት; ነገር ግን የዳሰሳ ጥናቱ መጠናቀቅ ለሌሎች ሰራተኞች ውክልና ከተሰጠ፣ ርእሰመምህሩ/ተቆጣጣሪው ለቀረበው ይዘት አስተማማኝነት ተጠያቂ ይሆናል።

አዎ። በእያንዳንዱ ገጽ ግርጌ ላይ "አስቀምጥ እና ቀጥል" የሚለውን ቁልፍ ታያለህ. ይህ አዝራር በምትሄድበት ጊዜ ምላሾችህን ያስቀምጣል።  ለማጠናቀቅ በቀላሉ ወደ ጥናቱ ይመለሱ። 

የትምህርት ቤቱን ዳሰሳ ማጠናቀቅ ብዙውን ጊዜ 20 - 30 ደቂቃዎች ይወስዳል። ትክክለኛውን የዳሰሳ ጥናት ከመጀመርዎ በፊት የትምህርት ቤቱን መመሪያ ሰነድ ወይም የዲቪዥን መመሪያ ሰነድ በመጠቀም ስህተቱን መቀነስ እና የዳሰሳ ጥናቱን ለማጠናቀቅ የሚፈጀውን ጊዜ መቀነስ ይችላሉ።

አዎ። የት/ቤት መመሪያ ሰነድ እና የክፍል መመሪያ ሰነድ የመስመር ላይ ዳሰሳ ከመጠናቀቁ በፊት ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ለመሰብሰብ እድል ይሰጣል።  የዳሰሳ ጥናቱን የሚወስዱ ሁሉም ሰዎች ትክክለኛውን የዳሰሳ ጥናት ከመጀመራቸው በፊት እነዚህን የመመሪያ ሰነዶች እንዲጠቀሙ በጥብቅ ይመከራል።

ያስታውሱ፣ የተዘረዘሩትን የሚያዩዋቸውን ጥያቄዎች በሙሉ የግድ እንደማይጠየቁ ያስታውሱ። ለአንድ የተወሰነ ጥያቄ እንዴት ምላሽ እንደሚሰጡ ላይ በመመስረት፣ ለቀጣይ ጥያቄ ምላሽ እንዲሰጡ ሊጠየቁ ወይም ላይነሱ ይችላሉ።

አይ፣ የእርስዎ ተቆጣጣሪ በተለይ እንዲያደርጉ ካልፈለገ በስተቀር። በድህረ-ገጽ ላይ የተመሰረተ የዳሰሳ ጥናት ስርዓት እያንዳንዱ የበላይ ተቆጣጣሪ በየክፍላቸው ውስጥ ባሉ ትምህርት ቤቶች የሚቀርቡ የዳሰሳ ጥናቶችን እንዲያገኙ ያስችላቸዋል። የበላይ ተቆጣጣሪው የትምህርት ቤቶቻቸውን የዳሰሳ ጥናት መልሶች ማየት/ማሻሻል እና የእነዚህን የዳሰሳ ጥናቶች ቅጂዎች ለፋይሎቻቸው ማተም ይችላል።

የዳሰሳ ጥናቱን ካጠናቀቁ እና “የትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ ስለወሰዱ እናመሰግናለን” የሚለው መልእክት ላይ ደርሰዋል፣ የዳሰሳ ጥናት ጥያቄዎችዎ ወደ ዳታቤዝ ገብተዋል እና ምላሾችዎን መቀየር አይችሉም። ነገር ግን፣ የሚያስፈልጉትን ማሻሻያዎችን የያዘ ኢሜይል ይላኩልን እና እኛ በደስታ እነዚያን እርማቶች እናደርጋለን።

አሁንም በዳሰሳ ጥናቱ ውስጥ ከገቡ እና "የትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ ስለወሰዱ እናመሰግናለን" የሚለው መልእክት ላይ አልደረሱም, ከዚያ የዳሰሳ ጥናት ጥያቄዎችዎ እስካሁን አልገቡም. የቀደመውን ምላሽ ለመቀየር በዳሰሳ ጥናቱ ገጽ ላይ ያለውን "ተመለስ" የሚለውን ቁልፍ ተጠቀም ምላሽህን መቀየር የምትፈልገው ጥያቄ ላይ እስክትደርስ ድረስ። 

የዳሰሳ ጥናት ምላሾችዎን እንዴት ማተም እንደሚችሉ መረጃ በዳሰሳ ጥናቱ መጨረሻ ላይ ቀርቧል። 

አስቀድመህ አስገብተህ የምላሽ ማጠቃለያህን ማተም/ማስቀመጥ ካልቻልክ ቅጂ ለማግኘት እባክህ ኢሜይል አድርግልን ። 

የዳሰሳ ጥናቱን ከጨረሱ እና “የቨርጂኒያ ትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ ስለወሰዱ እናመሰግናለን” የሚለው መልእክት ከደረሱ የዳሰሳ ጥየቆዎችዎ በተሳካ ሁኔታ ለቪሲኤስኤስ ገብተዋል።

በተጨማሪም፣ የበላይ ተቆጣጣሪዎች በቪሲኤስሲኤስ ደህንነቱ በተጠበቀው ድህረ ገጽ በኩል በክፍላቸው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የተጠናቀቁ የትምህርት ቤቶች ዳሰሳዎች ያገኛሉ።  የዳሰሳ ጥናት ምላሾችዎን በተሳካ ሁኔታ ማቅረባቸውን ማረጋገጥ ከፈለጉ እባክዎን የዲቪዥን የበላይ ተቆጣጣሪ ቢሮዎን ያነጋግሩ።

የት/ቤት ደህንነት ኦዲቶችን የተመለከተ ህግ በጁላይ ወር ተቀይሯል 2005 ለት/ቤት ደህንነት ኦዲት ሂደት ይዘት እና ትንተና አጠቃላይ ሀላፊነት ለቨርጂኒያ የት/ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ማእከል ይሰጣል። የቨርጂኒያ የትምህርት መምሪያ በዚህ ሂደት ላይ የህግ ቁጥጥር የለውም። በ 1997 ውስጥ በVDOE የታተመው የትምህርት ቤት ደህንነት ፕሮቶኮል ማረጋገጫ ዝርዝሮች ከአሁን በኋላ አስፈላጊ አይደሉም እና ሲጠናቀቁ የምስክር ወረቀት ወደ VDOE መላክ የለብዎትም።

ይህንን ዳሰሳ ለማድረግ አሳሽዎ ከአገልጋያችን “ኩኪዎችን” መቀበል አለበት።  መቸገርዎን ከቀጠሉ በኢሜል ይላኩልን። 

የትምህርት ቤቱን ዳሰሳ ማጠናቀቅ ብዙውን ጊዜ ከ 20 - 30 ደቂቃዎች ይወስዳል። ትክክለኛውን የዳሰሳ ጥናት ከመጀመርዎ በፊት የመመሪያ ሰነዶችን (ትምህርት ቤት እና ክፍል) በመጠቀም ስህተትን መቀነስ እና የዳሰሳ ጥናቱን ለማጠናቀቅ የሚፈጀውን ጊዜ መቀነስ ይችላሉ።

ተጨማሪ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን safeaudit@dcjs.virginia.gov ያግኙ።

አዎ።  የ 2013 ጠቅላላ ጉባኤው የቨርጂኒያ ማእከል ለት/ቤት እና የካምፓስ ደህንነት የት/ቤት ደህንነት እና የተጋላጭነት ማረጋገጫ ዝርዝር ለማዘጋጀት ትምህርት ቤቶች እንዲጠቀሙ እና እነዚህን የማረጋገጫ ዝርዝሮች በመጠቀም ትምህርት ቤቶች አመታዊ የእግር ጉዞ እንዲያካሂዱ የሚያስገድድ ህግ (HB 2346) አጽድቋል።  ይህ መሳሪያ እዚህ ይገኛል. የማረጋገጫ ዝርዝሮቹ ከኦገስት 31 ፣ 2014 የመጀመሪያው የማለቂያ ቀን ጋር በሦስት ዓመት ጊዜ መሞላት አለባቸው። የት/ቤት ደህንነት ፍተሻ ማረጋገጫ ዝርዝርን እዚህ ይመልከቱ።

የበላይ ተቆጣጣሪዎ ከትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ በተጨማሪ እንዲጠናቀቁ ሌሎች ልዩ ስራዎችን ሊሰይም ይችላል።

የት/ቤት ደህንነት ኦዲት መስፈርቶችን የሚያብራሩ ሁለት የመጀመሪያ ደረጃ የቨርጂኒያ ኮድ ጥቅሶች አሉ። እነዚህም፡- § 22 1279ናቸው። - የትምህርት8 ቤት ደህንነት ኦዲት እና የትምህርት ቤት ቀውስ እና የአደጋ ጊዜ አስተዳደር ዕቅዶች ያስፈልጋሉ ። እና § 9 1184። የቨርጂኒያ ማእከል ለትምህርት ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ተፈጠረ; ግዴታዎች.

ትምህርት ቤት፣ ለት/ቤት ደህንነት ዳሰሳ ዓላማ፣ በትምህርት ቀን የሕዝብ ትምህርት ቤት ተማሪዎችን የሚያኖር እና የሚያስተምር ማንኛውም የተለየ አካላዊ መዋቅር ነው። ክልላዊ፣ አማራጭ፣ የገዥ ትምህርት ቤቶች፣ የመጀመሪያ ደረጃ እና የመዋለ ሕጻናት መገልገያዎች የሌላ የሕዝብ ትምህርት ቤት ህንጻ አካል ያልሆኑ ስለዚህ እንደ “ትምህርት ቤት” ተቆጥረዋል እና የተማሪዎቹ ምዝገባ የትም ቢቀመጥ የት/ቤት ደህንነት ዳሰሳ ማጠናቀቅ አለባቸው።

ሁሉም የትምህርት ቤት ርእሰ መምህራን በቨርጂኒያ የት/ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ማእከል በተሰየመው የት/ቤት ደህንነት ኦዲት ህግ አስገዳጅ አካላትን መሙላት ይጠበቅባቸዋል። መስፈርቶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ለትምህርት ቤታቸው የትምህርት ቤት ደህንነት ኦዲት ግምገማ ማጠናቀቅ (አብነት አለ)። 
• ለትምህርት ቤታቸው የትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ ማጠናቀቅ። 
• ለትምህርት ቤታቸው የትምህርት ቤት ደህንነት ፍተሻ ዝርዝር ማጠናቀቅ (በየሦስት ዓመቱ)። 
• ለትምህርት ቤታቸው የቀውስ እና የአደጋ ጊዜ አስተዳደር እቅድ ያዘምኑ። 
• የቨርጂኒያ ትምህርት ቤት የአየር ንብረት እና የስራ ሁኔታዎች ዳሰሳ ማጠናቀቅ

ሁሉም የትምህርት ቤት የበላይ ተቆጣጣሪዎች በቨርጂኒያ የት/ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ማዕከል በተሰየሙት የት/ቤት ደህንነት ኦዲት ህግ አስገዳጅ አካላትን መሙላት ይጠበቅባቸዋል። እነዚህ መስፈርቶች ያካትታሉ (በኦገስት 31): 

• የክፍል ደህንነት ዳሰሳ ማጠናቀቅ።
• በዳሰሳ ማኔጀር ውስጥ የተዘረዘረው የክፍል ትምህርት ቤት ወቅታዊ እና የተሟላ መሆኑን ማረጋገጥ።
• የት/ቤቶች የዳሰሳ ጥናት ማቅረቢያ ግምገማ፣ ከማናቸውም አስፈላጊ ማሻሻያዎች/ማስተካከሎች ጋር ተዘምኗል፣ እና የሁሉም የተጠናቀቁ የዳሰሳ ጥናቶች ትክክለኛነት ማረጋገጫ።
• የእያንዳንዱ ትምህርት ቤት የችግር እና የድንገተኛ አደጋ ምላሽ እቅድ በአካባቢው የትምህርት ቦርድ (በየዓመቱ) መከለሱ እና ማሻሻያ መደረጉን ፣ የዲቪዚዮን ኦዲት ኮሚቴ ሁሉንም የትምህርት ቤት ደህንነት ኦዲቶች ገምግሟል እና እንደ አስፈላጊነቱ (በዓመት) ለት / ቤት ቦርድ የውሳኔ ሃሳቦችን መስጠቱን ፣ እና በክፍል ውስጥ ያሉ ሁሉም ትምህርት ቤቶች የት / ቤቱን ደህንነት ፍተሻ ማረጋገጫ ዝርዝር (በየሦስት ዓመቱ) ማጠናቀቃቸውን ማረጋገጫ የምስክር ወረቀት ።

የትምህርት ቤቱ ደህንነት ኦዲት ፍቺ በቨርጂኒያ ኮድ § 22 ተብራርቷል። 1-279 8

"የትምህርት ቤት ደህንነት ኦዲት" ማለት በእያንዳንዱ የህዝብ ትምህርት ቤት ውስጥ ያለውን የደህንነት ሁኔታ በጽሁፍ መገምገም (i) አስፈላጊ ከሆነ የአካል ደህንነት ጉዳዮችን ለመለየት እና አስፈላጊ ከሆነ መፍትሄዎችን ለማዘጋጀት የደህንነት ጉዳዮችን ጨምሮ እና (ii) በትምህርት ቤት ንብረት ላይ ወይም በት / ቤት በተደገፉ ዝግጅቶች ላይ የሚከሰቱትን የተማሪ ደህንነት ስጋቶች መለየት እና መገምገም ማለት ነው። መፍትሄዎች እና ምላሾች መዋቅራዊ ማስተካከያዎችን፣ በትምህርት ቤት የደህንነት ሂደቶች ላይ የተደረጉ ለውጦች፣ እና የትምህርት ቤቱን ቦርድ የተማሪ ስነምግባር መመዘኛዎች ማሻሻያ ምክሮችን ማካተት አለባቸው።

የቨርጂኒያ ማእከል የትምህርት ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ይህንን መረጃ ለማስረከብ ደረጃውን የጠበቀ የሪፖርት ፎርማት የማዘጋጀት በህግ ተሰጥቷል።  የቨርጂኒያ ኮድ ክፍል § 9 ን ይመልከቱ። 1-184

የ ቨርጂኒያ መሃል ለት / ቤት እና ካምፓስ ደህንነት በዚህ ክፍል በሚፈለገው የት / ቤት ደህንነት ኦዲት ውስጥ የሚገመገሙ እና የሚገመገሙ ዕቃዎችን ዝርዝር ማዘጋጀት አለባቸው ። እንደነዚህ ያሉ እቃዎች በ§ 22 መሰረት ለት / ቤት ባለስልጣናት ሪፖርት የተደረጉትን ክስተቶች ያካትታሉ.1-279 3 1

የ ቨርጂኒያ መሃል ለት / ቤት እና ካምፓስ ደህንነት ለት / ቤት ደህንነት ኦዲቶች ፣ ለተጨማሪ የሪፖርት መመዘኛዎች እና ለሪፖርት ማቅረቢያ ሂደቶች ደረጃውን የጠበቀ የሪፖርት ፎርማት ያዛል ፣ ይህም የኤሌክትሮኒክስ አቀራረብ መመሪያዎችን ሊያካትት ይችላል።

በአሁኑ ጊዜ በቨርጂኒያ የት/ቤት እና የካምፓስ ደኅንነት ማእከል በተደነገገው መሠረት መደበኛውን የደህንነት ኦዲት መረጃ የማቅረብ ቅርጸት የቨርጂኒያ ትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ ነው።  የዲቪዥን ተቆጣጣሪው አስፈላጊ ነው ብሎ የሚገምታቸው ሌሎች የ"ኦዲት" ሂደቶች በአካባቢ ደረጃ ሊሰበሰቡ እና ሊተነተኑ ይችላሉ ነገር ግን ለቨርጂኒያ የትምህርት ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ማእከል መቅረብ አያስፈልጋቸውም።

በመጨረሻው ቀን ያልተጠናቀቁ የዳሰሳ ጥናቶች አመታዊ የቨርጂኒያ ትምህርት ቤት ደህንነት ሪፖርት ውስጥ አይካተቱም። የዳሰሳ ጥናቱን በሰዓቱ ያላጠናቀቁ የት/ቤቶች የበላይ ተቆጣጣሪዎች ታዛዥ ላልሆኑ ትምህርት ቤቶች ይነገራቸዋል። የማያሟሉ ትምህርት ቤቶች ዝርዝር በዓመታዊው ሪፖርት ውስጥ ሊታተም ይችላል።

የተጠናቀቁ የዳሰሳ ጥናቶች የሚታዩት በትምህርት ቤቱ ክፍል የበላይ ተቆጣጣሪ እና በቪሲኤስኤስ ሰራተኞች ብቻ ነው። ነገር ግን፣ ፍላጎት ያላቸው ሰዎች የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA) ጥያቄ ማቅረብ እና መረጃውን ለማየት መጠየቅ ይችላሉ። እንደ ተጨማሪ ጥበቃ፣ ርእሰ መምህራን ከደህንነት ጋር የተገናኘውን የዳሰሳ ጥናት ክፍል “ከFOIA ጥያቄዎች ነፃ” በማለት የውጭ አካል የት/ቤቱን የዳሰሳ ጥናት ምላሾች ማግኘት ከፈለገ ሊወስኑ ይችላሉ።

ስለ ት/ቤት ደህንነት ዳሰሳ ወይም ጥናቱ ቴክኒካል ችግሮች ካሉ፣ እባክዎን በሚከተለው አድራሻ ያግኙን፡

safetyaudit@dcjs.virginia.gov

ኒኪ ዊልኮክስ (804) 786-3923

ጄምስ ክርስቲያን (804) 357-0967

የቨርጂኒያ ኮድ ክፍል § 22.1-279.8 እያንዳንዱ የአካባቢ ትምህርት ቤት ቦርድ በእሱ ቁጥጥር ስር ያሉ ሁሉም ትምህርት ቤቶች በየዓመቱ የትምህርት ቤት ደህንነት ኦዲቶችን እንዲያካሂዱ በኮድ እና በቨርጂኒያ የትምህርት ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ማእከል በተደነገገው ዝርዝር መሰረት እንዲያደርጉ ይጠይቃል  9 1-184 በዚህ አመት ኦዲት ውስጥ የሚያስፈልጉትን እቃዎች ዝርዝር ለማየት፣ የቨርጂኒያ ትምህርት ቤት ደህንነት ኦዲት ፕሮግራም መነሻ ገጽንይጎብኙ።

የቪሲኤስሲኤስ የትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳን ይጠቀማል አመታዊ የቨርጂኒያ ትምህርት ቤት ደህንነት ዳሰሳ ሪፖርት መረጃን ለመሰብሰብ ለት/ቤት ደህንነት ባለሙያዎች፣ የት/ቤት ክፍል ሰራተኞች እና በኮመን ዌልዝ ላሉ የህግ አውጭዎች። እንዲሁም መረጃው የቨርጂኒያ የት/ቤት እና የካምፓስ ደህንነት ማእከል (VSCCS) እና የትምህርት መምሪያ የትምህርት ቤት ደህንነት ስጋት ጉዳዮችን ለመፍታት ስልጠና እና ፖሊሲን ለመምከር ለማገዝ ይጠቅማል።

ከትምህርት ቤት ደኅንነት ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ ለሚነሱ ጥያቄዎች የሚሰጡ ምላሾች እንደ የተጠበቀ መረጃ ሊመደቡ እና ከFOIA ጥያቄዎች ነፃ ሊሆኑ ይችላሉ። የዳሰሳ ጥናቱን ሲያጠናቅቁ “የትምህርት ቤት ደህንነት እና ክትትል” የሚል ርዕስ ያለው ክፍል ያያሉ።  በዚህ ክፍል ውስጥ ያሉ ጥያቄዎች ከFOIA ጥያቄዎች ነፃ ናቸው እና የትምህርት ቤቱ ክፍል እና VCSCS ያንን መረጃ ከእስር ይከላከላሉ ።