የFOIA ጥያቄዎች | የቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ አገልግሎቶች መምሪያ

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA)

መብቶች እና ኃላፊነቶች

የጠያቂዎች መብቶች እና የቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ አገልግሎቶች መምሪያ (DCJS) በ the Virginia Freedom of Information Act (FOIA) ስር ያሉ ሀላፊነቶች።

The Virginia Freedom of Information Act, በ§ 2.2-3700 ይገኛል። ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የCommonwealth of Virginia ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።

የህዝብ መዝገብ ማንኛውም አይነት መፃፍ ወይም ቀረጻ ነው - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ሌላ ማንኛውም አይነት - የተዘጋጀ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በህዝብ አካል ወይም ባለስልጣኑ፣ በሰራተኞቻቸው ወይም በተወካዮቹ በህዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ የሚገኝ። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።

የFOIA ፖሊሲ እንደሚገልጸው፣ የFOIA ዓላማ በሁሉም ሰዎች ዘንድ በመንግሥት እንቅስቃሴዎች ዙሪያ ያለውን ግንዛቤ ለማሳደግ ነው። ይህንን ፖሊሲ ከማራመድ አንፃር FOIA ሁሉም ሕጎች ለተደራሽነት በሚያመዝን መልኩ ሰፋ ተደርገው እንዲተረጎሙ እና የሕዝብ መዝገቦች እንዲከለከሉ ሊያደርጉ የሚችሉ ማንኛቸውም ልዩ ሁኔታዎች ጠበብ ተደርገው እንዲተረጎሙ ይጠይቃል።

የእርስዎ የFOIA መብቶች

የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም የመጠየቅ፣ የመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል መብት አልዎት።
ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

ከDCJS የመመዝገቢያ ጥያቄ ማቅረብ

በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መዝገቦችን መጠየቅ ትችላለህ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን DOE ወይም በ FOIA መሰረት መዝገቦችን እየጠየቁ መሆኑን መግለፅ አያስፈልግም።
ከተግባራዊ እይታ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ማስቀመጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዝገቦች እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል. ነገር ግን፣ ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማስቀመጥ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት ልንቃወም አንችልም።
ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የተለመደ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገብ መጠን ወይም ቁጥር አይመለከትም ወይም አይገድብም; በምትኩ፣ የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።
ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ ቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ አገልግሎት ክፍል አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ DOE ፣ ወይም የቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ አገልግሎቶች ክፍል DOE የሌለበትን መዝገብ እንዲፈጥር DOE ።
የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በማንኛውም መልኩ በዲሲጄኤስ በመደበኛው የስራ ሂደት ውስጥ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቁ ከሆነ፣ መዝገቦቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ፣ በኢሜል ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ወደ አድራሻዎ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።

ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞቻችን ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

ከቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ አገልግሎቶች መምሪያ መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ እባክዎን ጥያቄዎን ወደ ጆን ኮሊጋን ያቅርቡ። እሱ በሚከተለው ሊደረስበት ይችላል-

1100 Bank Street
Richmond, VA 23219
804-786-8718
ኢሜል ፡ John Colligan john.colligan@dcjs.virginia.gov (እባክዎ የFOIA የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በ FOIA@dcjs.virginia.gov ይቅዱ )

በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@dls.virginia.gov ማግኘት ይቻላል፣ ወይም በ 804 ስልክ። 225 3056 ወይም [ከክፍያ ነጻ] 1 ። 866 448 4100

DCJS ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት ኃላፊነቶች

DCJS ጥያቄውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
ከDCJS ለሕዝብ መዝገብ ያቀረቡት ጥያቄ ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። ነገር ግን የጥያቄዎትን ምክንያት በመግለጽ ሰራተኞቹ የሚፈልጓቸውን ሁሉንም መዝገቦች የመለየት እና የማግኘት ችሎታን ማመቻቸት ይችላሉ በተለይም የትኞቹ መዝገቦች ለእርስዎ እንደሚጠቅሙ እርግጠኛ ካልሆኑ። FOIA DOE DCJS ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን እንዲያቀርቡ ይጠይቅዎታል።
በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DCJS ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ FOIA ይፈልጋል

የጠየቁትን መዛግብት ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።

እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን፣ ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች ከህግ ነጻ የሚወጡ ናቸው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።

እርስዎ የጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገርግን ሌሎች መዝገቦችን እንይዛለን። የተወሰነው ክፍል ብቻ ነፃ ከሆነ ሙሉውን መዝገብ መያዝ አንችልም። በዚያ ሁኔታ፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል እንደገና ልናስተካክለው እንችላለን፣ እና የቀረውን መዝገቡ ለእርስዎ መስጠት አለብን። የተጠየቁት መዝገቦች የተወሰነ ክፍል እንዲቆዩ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ ልንሰጥዎ ይገባል።

የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገብ የለንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለብን።

በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DCJS ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን፣ ምላሹ የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት። ይህ DCJS ለጥያቄዎ ምላሽ እንዲሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት ይፈቅዳል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናትን ይሰጣል።

በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት መዝገቦችን በማዘጋጀት ረገድ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

ወጪዎች

የሕዝብ አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያወጣው ትክክለኛ ወጪ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል። ማንኛውም የመንግስት አካል የመንግስት አካልን አጠቃላይ ንግድ መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከማቆየት ጋር የተያያዙ አጠቃላይ ወጪዎችን ለማካካስ ከውጪ፣ ከመካከለኛ ወይም ከትርፍ ክፍያ ወይም ወጭ መጣል የለበትም። በመንግስት አካል የሚከፈል ማንኛውም የማባዛት ክፍያ ከትክክለኛው የማባዛት ዋጋ መብለጥ የለበትም። በቨርጂኒያ ኮድ § 2 ንኡስ ክፍል F ላይ በተገለጸው መሰረት ሁሉም የተጠየቁ መዝገቦችን የማቅረብ ክፍያዎች በዜጋው ጥያቄ መሰረት አስቀድመው ይገመታሉ። 23704

ከDCJS ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስወጣ ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ልንጠይቅ እንችላለን።
እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ DCJS ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። DCJS በተለምዶ ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ መዝገቦችን ይከለክላል፡

በክልል፣ በአከባቢ ወይም በፌደራል ማረሚያ ተቋም ውስጥ ከታሰሩ ሰዎች የተጠየቁ መዝገቦች (§ 2.2-3703(C))
የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1)
ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
ለማንኛውም ሠራተኛ ወይም ሥራ ፈላጊ ብቃቶች ወይም የቅጥር፣የማቆየት ወይም የማስተዋወቅ ብቃት ወይም ለማንኛውም ፈቃድ ወይም የምስክር ወረቀት (§ 2.2-3705.1 ጥቅም ላይ የዋሉ፣ የተሰጡ ወይም የተዘጋጁ ፈተናዎች ወይም ፈተናዎች (4)
የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
ኮንትራት ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለመስጠት የተመዘገቡ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)
የሽብርተኝነት እንቅስቃሴን ለመከላከል ወይም ምላሽ ለመስጠት ዕቅዶች እና መረጃዎች፣የእነሱ ይፋ መደረጉ የማንንም ሰው ደህንነት አደጋ ላይ ይጥላል (§ 2.2-3705.2 (4)
በDCJS የተደረጉ ወይም የገቡት የፈቃድ እና ፈቃድ ማመልከቻዎች እና የሁሉም ፍቃድ ሰጪዎች እና ፈቃድ ያላቸው ሚስጥራዊ መዝገቦች (§ 2.2-3705.3) (1)
ከወንጀል ምርመራ ወይም ክስ ጋር የተያያዙ ቅሬታዎች፣ ማስታወሻዎች፣ ደብዳቤዎች እና ማስረጃዎች፣ ከወንጀል ክስተት መረጃ (§ 2.2-3706 (ኤፍ) (1))
በአንቀፅ 5 (ክፍል 19.2-152.2 መሰረት በአካባቢያዊ የቅድመ ችሎት አገልግሎት ኤጀንሲ በምርመራ ወይም በክትትል ስር ያሉ የአዋቂ ሰዎችን መዝገቦች በሙሉ ነፃ ያደርጋል። እና ተከታይ) የርዕስ 19 ምዕራፍ 9 ። 2; (ii) በርዕስ 9 ምዕራፍ 1 አንቀጽ 9 (ክፍል 9.1-173 እና ተከታታዮች) መሰረት በአካባቢው ማህበረሰብ ላይ የተመሰረተ የሙከራ ፕሮግራም መመርመር፣ ሙከራ፣ ቁጥጥር ወይም ክትትል። 1; ወይም (iii) በአንቀጽ 2 (ክፍል 53.1-141 መሰረት በመንግስት የሙከራ እና የይቅርታ አገልግሎቶች ምርመራ ወይም ቁጥጥር እና ተከታዮቹ) የርዕስ 4 ምዕራፍ 53 ። 1