OGMS - በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

አዎ፣ ማካካሻዎች አሁንም በየሩብ ዓመቱ ይከናወናሉ።  የግዜ ገደቦችን ለማሳወቅ፣ እባክዎን የሽልማት ፓኬጁን ይመልከቱ እና/ወይም የእርዳታ ማሳያዎን ያግኙ።

በዚህ ጊዜ ወጪዎችን የሚደግፉ ሰነዶች ለሁሉም ፕሮግራሞች አያስፈልግም.   የእርስዎን ልዩ ፕሮጀክት ወይም የእርዳታ ፕሮግራም በተመለከተ ማንኛቸውም ጥያቄዎች ወደ የእርዳታ መቆጣጠሪያዎ ሊላኩ ይችላሉ።

የከፍተኛ ደረጃ በጀት ለሁሉም ፕሮግራሞች ይታያል. አንዳንድ የእርዳታ ፕሮግራሞች ተጨማሪ ቅጾችን ሊያካትቱ ይችላሉ ግን ሁሉም አይደሉም። በሥልጠና ቪዲዮዎች ላይ የሚታዩት ቅጾች ለሥርዓት ዓላማዎች ምሳሌ ናቸው።

አይ፣ የገባው ቅርጸ-ቁምፊ ሊቀየር አይችልም።

ስርዓቱ በምዝገባ ወቅት ያቀረቡትን የኢሜል አድራሻ ይጠቀማል። የኢሜል አድራሻው ለእርዳታዎ አስፈላጊ የሆኑ ደብዳቤዎችን ለማየት ለሚችል ሰራተኛ መመደብ አለበት።  ማንቂያዎች በስርዓት የተፈጠሩ እና በስጦታው ላይ ላሉ ሁሉም እውቂያዎች ይላካሉ።

አዎ፣ የወጪ ዝርዝር ፎርም በመስመር የወጪ ሪፖርት መስመር ይጠይቃል።  ለተጨማሪ መመሪያ የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ማነጋገር ይችላሉ።

አብዛኛዎቹ ድጎማዎች ማካካሻ ብቻ ናቸው። ለተጨማሪ መመሪያ እባክዎ የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ያነጋግሩ።

ፕሮግራሞች የራሳቸውን ልዩ የሥልጠና ክፍለ ጊዜዎች ያዘጋጃሉ። በዚህ ጊዜ የምንጠብቀው ቀን የለንም። ለተጨማሪ መረጃ ከእርዳታ መቆጣጠሪያዎ ጋር ያረጋግጡ።

አሳሽዎ በተለምዶ ያደርጋል።

አዎ አዲስ ነው። አንዳንድ ጊዜ DJCS ከክልል እና ከፌዴራል ገንዘብ ሰጪዎች ጋር መጣጣምን ለመጠበቅ የእኛን አሰራር መከለስ አለበት።

የሪፖርት ማቅረቢያ መመሪያዎችን ለማግኘት ከእርዳታ መቆጣጠሪያዎ ጋር ያረጋግጡ።

ድግግሞሹ በተወሰነው የእርዳታ ፕሮግራም ላይ ሊወሰን ይችላል.

የፈለጉትን ያህል፣ ስርዓቱ ለተጨማሪ እውቂያዎች ገደብ የለውም።

በስርዓቱ ውስጥ ጥቂት የእርዳታ ፕሮግራሞች ብቻ ተተግብረዋል. ለተጨማሪ መመሪያ እባክዎን የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ያነጋግሩ።

ሰውዬው ከስጦታው ጋር የተያያዘ ከሆነ ሁሉንም የአስተዳደር ችሎታዎች ማግኘት ይችላሉ. ሆኖም አዲሱ ሰው በስጦታው ውስጥ ካልተጨመረ በስተቀር የተዘጉ ድጎማዎች አይገኙም።

ከስጦታው ጋር የተያያዘ ማንኛውም ሰው ሪፖርቱን ማየት ይችላል።

ከመጠቀምዎ በፊት የ"ማውጣት" ተግባርን ስለመጠቀም የእርዳታ ማሳያዎን ያረጋግጡ። ሆኖም፣ ሪፖርት ካነሱት አዲስ መጀመር ይኖርብዎታል።  ልክ ካልሆነ ወይም የማያስፈልግ ከሆነ ያወጡታል።

የወጪ ዝርዝሮችን ስለማቅረብ ለተጨማሪ መመሪያ፣ እባክዎን የOGMS የስልጠና እና ግብአቶችን ገጽ ይመልከቱ እና/ወይም የእርስዎን የግራንት ሞኒተር ያግኙ። 

ሁለቱንም ደሞዝ እና ፍራፍሬን ይጨምራሉ።  የይገባኛል ጥያቄዎችን እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ ላይ ልዩ መመሪያዎችን ለማግኘት የOGMS የስልጠና እና ግብአቶችን ገጽ ይጎብኙ እና/ወይም የእርዳታ ማሳያዎን ያግኙ።

የይገባኛል ጥያቄ ሂደቱ በጂኤምአይኤስ ውስጥ የለመዱት የገንዘብ ሪፖርት እና የገንዘብ ጥያቄን ያካትታል።  የቃላት አቋራጭ መንገድ በ https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resourcesላይ ይገኛል።

ተቀባዩ ድርጅት ነው፣ እሱም አካባቢያዊ ሊሆን ይችላል። ተቀባዩ የድጋፍ መግለጫውን የሚፈርመው ከDCJS ገንዘቡ የመጀመሪያ ተቀባይ ነው።

አይ፣ የፕሮግራሙ አስተባባሪው የገንዘብ ድጋፍ ዕድሉን የሚያስተባብር የDCJS ሠራተኞች ነው። የእርዳታ ሞኒተሪዎ በእርዳታዎ እንዲረዳዎት፣ ተገዢነትን እንዲቆጣጠር እና የስልጠና እና የቴክኒክ ድጋፍ እንዲሰጥ የተመደበ ሰው ነው። በአንዳንድ የድጋፍ ፕሮግራሞች እነዚህ ተመሳሳይ የDCJS ሰራተኛ ሊሆኑ ይችላሉ።

በሁኔታ ሪፖርት ቅድመ እይታ ውስጥ ባዶ ሪፖርቶችን ማተም ይችላሉ። 

ለተጨማሪ መመሪያ እባክዎን የእርዳታ ሞኒተርዎን ያነጋግሩ ወይም ይህንን ጥያቄ ወደ OGMSsupport@dcjs.virginia.govይላኩ

አይ፣ ከስጦታው ጋር የተቆራኙ ከሆነ መዳረሻውን መገደብ አይችሉም።

አዎ፣ የይገባኛል ጥያቄውን አስቀድመው ሲመለከቱ የህትመት ባህሪው ይታያል።

ይህ የውስጥ ሂደት ውሳኔ ነው። አካባቢው የፋይናንስ ኦፊሰሩ ጥያቄዎቹን ገምግሞ ከማቅረቡ በፊት እንዲያፀድቅ ከፈለገ ይህ ውሳኔያቸው ነው።  ጥያቄውን የሚያስገባ እና የፋይናንስ ኦፊሰሩን ለማጽደቅ የላከው ሰው የንግድ ፍሰት በOGMS ውስጥ የለም።

የኮንትራት ማሻሻያ ቅጽ ከአዲሱ የከተማ አስተዳዳሪ መረጃ ጋር ማስገባት እና አዲሱ ሰው በOGMS መመዝገቡን ያረጋግጡ።  የኮንትራቱ ማሻሻያ ከፀደቀ በኋላ ሰውዬው ከተመዘገበ በኋላ ከስጦታው ጋር ማያያዝ ይችላሉ. ለዝርዝር መመሪያዎች የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ያነጋግሩ።

እባክዎን በስጦታ ማሳያዎ የሪፖርት ማቅረቢያ መመሪያዎችን ያረጋግጡ።

አዎ።

አዎ፣ በእርስዎ የእርዳታ መቆጣጠሪያ ካልተነገረ በስተቀር ወይም የእርስዎ ስጦታ ከሚከተሉት ውስጥ አንዱ ካልሆነ በስተቀር፡-

• CCCA/PSA-የማህበረሰብ እርማቶች እና የቅድመ ሙከራ አገልግሎቶች ማስፋፊያ ስጦታዎች - የመጀመሪያ ቀን 1/1/2021
• PAPIS ቅድመ-መለቀቅ እና ድህረ-እስር ቤት አገልግሎቶች ማስፋፊያ ስጦታዎች - የመጀመሪያ ቀን 1/1/2021
• VSTOP-በሴቶች ስጦታዎች ላይ የሚደርስ ጥቃት - መጀመሪያ ቀን 1/1/2021
• የኤስኤኤስፒ-የወሲብ ጥቃት አገልግሎቶች ፕሮግራም ስጦታዎች - የመጀመሪያ ቀን 1/1/2021

አዎ።

እርስዎ በልዩ ስር የሚገቡት ዕርዳታዎ በስቴት ልዩ ፈንድ የተደገፈ ከሆነ ብቻ ነው። ውልዎ ምን አይነት ምድቦችን መጠቀም እንዳለቦት ያሳውቅዎታል።  እባክዎን ለተወሰኑ መመሪያዎች የገንዘብ ድጋፍ እድልን ይመልከቱ እና/ወይም የፕሮግራም አስተባባሪዎን ያግኙ።

አንድ ሩብ = 3 ወራት

አይደለም፣ ለመገምገም ወደ ሌላ ግለሰብ አይሄድም።

የስልጠናው ምሳሌ ከግጥሚያ ጋር በጀት አላካተተም። የግጥሚያ መስፈርት ካሎት፣ ዓምዶቹ በበጀት እና የይገባኛል ጥያቄ ቅፆች ላይ ይታያሉ።  እባክዎን ለዝርዝር መመሪያዎች የገንዘብ ድጋፍ ዕድሉን ይመልከቱ ወይም የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ያነጋግሩ።

ድጋፉን የማስተዳደር ኃላፊነት ያለባቸውን ሁሉንም ሰራተኞች ይዘርዝሩ።  እነዚህ ተጠቃሚዎች ሪፖርቶችን የማጠናቀቅ እና የማስረከብ፣ የኮንትራት ማሻሻያዎችን፣ የደብዳቤ ልውውጥን እና የስጦታ መረጃን የማየት ችሎታ ይኖራቸዋል።

በስጦታ ፕሮግራም ላይ የተመሰረተ ነው. ለተጨማሪ መመሪያ የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ያነጋግሩ።

አዎ፣ ወደፊት መንቀሳቀስ DCJS ሁሉንም አዳዲስ የገንዘብ ድጋፍ እድሎችን በOGMS ውስጥ ለመለጠፍ አቅዷል።

ክፍያውን ሲያጠናቅቅ OGMS ከተፈቀደው በጀት በራስ ሰር ይሞላል እና ያለውን ቀሪ ሂሳብ ያሰላል። ስርዓቱ በበጀት ውስጥ ባልተፈቀደ ምድብ ውስጥ ወጪዎችን እንዲያስገቡ አይፈቅድልዎትም.  የይገባኛል ጥያቄዎችን እንዴት ማስገባት እንደሚቻል ላይ ልዩ መመሪያዎችን ለማግኘት የOGMS የስልጠና እና ግብአቶችን ገጽ ይጎብኙ እና/ወይም የእርዳታ ማሳያዎን ያግኙ።

አዎ፣ ለ 30 ደቂቃዎች ከቦዘኑ ስርዓቱ የማለቂያ ክፍለ ጊዜ አለው።

አዎ፣ አሁንም ሪፖርቱን ማስገባት ይችላሉ።  የዘገየ ሁኔታ ሪፖርት ለማቅረብ ከገመቱ፣ ለመመሪያዎች የእርዳታ ክትትልዎን ማግኘት እና የሪፖርት ማራዘሚያ ውል ማሻሻያ ማጠናቀቅ ያስፈልግዎታል።

OGMS ለውጫዊ ተጠቃሚዎች በተጠቃሚ የተገለጹ ሚናዎችን DOE ።

አዎ፣ ሁሉም ሰው ለአዲስ መለያ መመዝገብ አለበት።  አንዴ ከተመዘገቡ በኋላ ስርዓቱ በአዲሱ የተጠቃሚ ስምዎ እና ጊዜያዊ የይለፍ ቃልዎ ተከታታይ ኢሜሎችን ይልክልዎታል።

ድርጅቱ ከDCJS ስጦታ ጋር በተገናኘው የፌዴራል መታወቂያ ቁጥር ላይ የተመሰረተ ነው።

ሲመዘገቡ የግል መረጃዎን ከላይኛው ቅጽ ላይ ያስገባሉ ይህም የንግድ አድራሻ መረጃዎ ነው። ለአካባቢው አድራሻ መረጃ የሚያስገቡበት የተለየ የድርጅት ቅጽ አለ.

አዎ፣ የድጋፍ ሰጪው ፕሮጀክት አስተዳዳሪ በስርዓቱ ውስጥ መመዝገብ አለበት።

[Ñó.]

ጥያቄዎን ወደ ogmssupport@dcjs.virginia.gov ኢሜይል ያድርጉ።

በዩአርኤል አድራሻ አሞሌዎ ogms.dcjs.virginia.gov ያስገቡ።

OGMS DOE ሚናዎች ለውጭ ተጠቃሚዎች እንዲመደቡ አይፈቅድም። ሆኖም ማመልከቻውን ሲሞሉ የፕሮጀክት ዳይሬክተር፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ እና የፋይናንስ ኦፊሰር አድራሻውን ያስገባሉ።

እባክዎ የርስዎ ልዩ የእርዳታ ፕሮግራም OGMS መጠቀም የሚጀምርበትን የጊዜ መስመር ለማግኘት የእርዳታ ማሳያዎን ያግኙ።

የእርስዎን FIPs ለማካተት አካባቢዎን እና ይህንን ጉዳይ ወደ ogmssupport@dcjs.virginia.gov ይላኩ።

በቁጥርህ መጨረሻ ላይ ዜሮዎችን አክል 9 አሃዞች።

አይ፣ አንድ ጊዜ ብቻ መመዝገብ ያስፈልግዎታል።  አንዴ ከተመዘገቡ በኋላ ለተለጠፈው የገንዘብ ድጋፍ እድል ማመልከት ይችላሉ።

አይ፣ ተጠቃሚዎች የሚያዩዋቸው ከነሱ ጋር የተቆራኙትን ስጦታዎች ብቻ ነው፣ ስለዚህ አስፈላጊ የሆኑትን ግለሰቦች እንደ ተጨማሪ እውቂያዎች ማከል አስፈላጊ ነው።

እያንዳንዱ ሰው የራሱ ዳሽቦርድ ይኖረዋል።  የጋራ ቀነ ገደብ ካሎት፣ ያ ንጥል በሁለቱም ዳሽቦርዶች ላይ ይታያል።  ሆኖም እያንዳንዱ ዳሽቦርድ በመለያ ለገባው ሰው ልዩ ነው።

የአሰሪ መለያ ቁጥር (EIN) በIRS የተመደበ ባለ ዘጠኝ አሃዝ ቁጥር ነው። የአሰሪዎችን እና የተወሰኑ ሌሎች ሰራተኞች የሌላቸውን የግብር ሂሳቦች ለመለየት ጥቅም ላይ ይውላል። IRS ቁጥሩን የሚጠቀመው የተለያዩ የንግድ ግብር ተመላሾችን እንዲያስገቡ የሚጠበቅባቸውን ግብር ከፋዮችን ለመለየት ነው።

አዎ መመዝገብ አለባቸው እና DCJS የውሳኔውን ቅጂ ይፈልጋል። ለተጨማሪ መመሪያ እባክዎን የእርዳታ መቆጣጠሪያዎን ያነጋግሩ።

OGMS የሚጠቀም ማንኛውም ግለሰብ መመዝገብ ይኖርበታል። ያስገቡት የኢሜል አድራሻ እንደ የግዜ ገደቦች፣ የሁኔታ ለውጦች እና ከDCJS የመልእክት ልውውጥ ላሉ ነገሮች የስርዓት ማንቂያዎችን ይደርሳቸዋል።

እባክዎ የሚያስገቡትን DUNS ደግመው ያረጋግጡ። አሁንም ችግር ካለብዎ ለ ogmssupport@dcjs.virginia.gov ያሳውቁ።

አንዴ ከፀደቁ በኋላ የእርስዎን መገለጫ (የግል መረጃ) ማዘመን ይችላሉ።

FIPS ኮዶች ጂኦግራፊያዊ አካባቢዎችን የሚለዩ ቁጥሮች ናቸው። በ FIPS ኮዶች ውስጥ ያሉት አሃዞች ብዛት እንደ ጂኦግራፊ ደረጃ ይለያያል። የስቴት ደረጃ FIPS ኮዶች ሁለት አሃዞች አሏቸው፣ የካውንቲ-ደረጃ FIPS ኮዶች አምስት አሃዞች አሏቸው የመጀመሪያዎቹ ሁለቱ የካውንቲው ንብረት የሆነበት ግዛት የ FIPS ኮድ ናቸው። በOGMS፣ የካውንቲ-ደረጃ FIPS ኮድ 3 አሃዞችን ያሳያል።

የ OGMS ምዝገባ ክፍት ነው! እባክዎ ያስታውሱ የምዝገባ ሂደቱ 3-5 ቀናት ሊወስድ ይችላል።

ሁለቱም ግለሰቦች በስጦታው ላይ የሚሰሩ ከሆኑ ሁለቱንም ያካትታሉ። አሁን ያለው የፕሮጀክት ዳይሬክተር ሲለቅ፣ ከተሰጠ በኋላ ከእርዳታው ሊያስወግዷቸው ይችላሉ።

የጎደለውን አካባቢ ሪፖርት ለማድረግ ogmssupport@dcjs.virginia.gov ያነጋግሩ።

አንድ የፍላጎት ቦታ መምረጥ ወደ ሌሎች የፕሮግራም አካባቢዎች የመተግበር መዳረሻን አይገድበውም። ለምዝገባ ዓላማ ብቻ ነው? 

UEI የድርጅቱ DUNS ነው።

የድርጅትዎን የፋይናንስ ቢሮ ያነጋግሩ።

ይህ የድርጅትዎ የፌዴራል ID ቁጥር ነው። ከዚህ ቀደም ለእርዳታ ሲያመለክቱ በፊት ገጽ ላይ የተጠቀሙበት ቁጥር ነው።

በማመልከቻው እና/ወይም በስጦታው አስተዳደር ላይ የሚረዳ ማንኛውም ግለሰብ በOGMS ውስጥ መመዝገብ አለበት። ይህ የፕሮጀክት ዳይሬክተሮችን፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን እና የፋይናንስ ኦፊሰሮችን ይጨምራል። በአንድ ድርጅት ስር መመዝገብ የሚችሉ ሰዎች ቁጥር ምንም ገደብ የለም.

ምንም እንኳን DCJS በአብዛኛዎቹ የግንኙነትዎቻችን የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን የሚያካትት ቢሆንም፣ ሁሉም አስፈላጊ ሰዎች በOGMS ውስጥ መመዝገባቸውን ማረጋገጥ የድርጅቱ ኃላፊነት ነው።

አይ፣ ሁሉም ሰው በOGMS ውስጥ መመዝገብ ይኖርበታል።

አዎ።

አዎ።

[http~s://www~.dcjs~.vírg~íñíá~.góv/g~ráñt~s/ógm~s-trá~íñíñ~g-rés~óúrc~és]

ቅጾቹ በራስ ሰር አያድኑም ስለዚህ አስቀምጥን ጠቅ ማድረግ አለብዎት። የሚፈለጉትን መስኮች ሳይጨርሱ በሚሄዱበት ጊዜ ማስቀመጥ ይችላሉ። ሆኖም ሁሉም አስፈላጊ መስኮች እስኪጠናቀቁ ድረስ ቅጹን እንደተጠናቀቀ ምልክት ማድረግ አይችሉም።

አዎ፣ ወደ OGMS ላልፈለሱ የድጋፍ ፕሮግራሞች GMIS መጠቀሙን ይቀጥሉ።

አዎ፣ የሂደት ሪፖርትዎን በOGMS ውስጥ እንደገና ማስገባት ያስፈልግዎታል።

በመላው ስርዓቱ የሚታየው "የመስመር ላይ እገዛ" ቁልፍ እርስዎ ባሉበት ስክሪን ላይ በመመስረት የማስተማር እገዛን ይሰጣል።  የገንዘብ ድጋፍ ዕድል "ጥያቄ ጠይቅ" ቁልፍ ጥያቄውን ለፕሮግራሙ አስተባባሪው ይልካል.

አዎ፣ በመጨረሻ ሁሉም የድጋፍ ፕሮግራሞች OGMSን ይጠቀማሉ። እባክዎ የእርስዎ ልዩ የእርዳታ ፕሮግራም OGMS መጠቀም የሚጀምርበትን የጊዜ መስመር ለማግኘት የእርዳታ ሞኒተርዎን ያግኙ።

የዲሲጄኤስ ድህረ ገጽ ለ OGMS ስልጠና የተቀዳ የስልጠና ቪዲዮዎችን እና በስርዓቱ ላይ እርስዎን ለማገዝ ተጨማሪ ቁሳቁሶችን ያቀርባል።  https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources

ከተጨማሪ መረጃ ጋር በOGMS ውስጥ ሲተገበር ከተለየ የእርዳታ ፕሮግራምዎ ማሳወቂያዎች ይደርሰዎታል።

ስለ አንድ የተወሰነ የድጋፍ ፕሮግራም ሁሉም ጥያቄዎች ወደ እርስዎ የእርዳታ መቆጣጠሪያ መቅረብ አለባቸው።

ሁሉም ድጋፎች ወደ OGMS ነገር ግን በተለያዩ ጊዜያት ይንቀሳቀሳሉ። ለልዩ የእርዳታ ፕሮግራምዎ የጊዜ መስመር የእርስዎን የእርዳታ መቆጣጠሪያ ያነጋግሩ። በስጦታ ማመልከቻ ወይም አስተዳደር ላይ የሚረዳ ማንኛውም ግለሰብ በስርዓቱ ውስጥ መመዝገብ አለበት. በማንኛውም ጊዜ ማየት እንዲችሉ የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች በድረ-ገጹ ላይ ይገኛሉ።

መጀመሪያ ላይ የስጦታ ሽልማት ሂደት መግለጫው ተመሳሳይ ሆኖ ይቆያል. የፕሮጀክት አስተዳዳሪው እንዲፈርም እና ወደ DCJS እንዲመልስ የወረቀት ቅጂ ይደርስዎታል።

ለመጀመሪያው የትግበራ ምዕራፍ፣ የተመረጡ የDCJS ድጎማዎችን ቁጥር እያሸጋገርን ነው።

• CCCA/PSA-የማህበረሰብ እርማቶች እና የቅድመ ሙከራ አገልግሎቶች ማስፋፊያ ስጦታዎች - የመጀመሪያ ቀን 1/1/2021
• PAPIS ቅድመ-መለቀቅ እና ድህረ-እስር ቤት አገልግሎቶች ማስፋፊያ ስጦታዎች - የመጀመሪያ ቀን 1/1/2021
•  VSTOP-በሴቶች ስጦታዎች ላይ የሚደርስ ጥቃት - መጀመሪያ ቀን 1/1/2021
•  የኤስኤኤስፒ-የወሲብ ጥቃት አገልግሎቶች ፕሮግራም ስጦታዎች - የመጀመሪያ ቀን 1/1/2021

እባክዎ የእርስዎ ልዩ የእርዳታ ፕሮግራም OGMS መጠቀም የሚጀምርበትን የጊዜ መስመር ለማግኘት የእርዳታ ሞኒተርዎን ያግኙ። አዲስ የድጋፍ ልመና/ የገንዘብ ድጋፍ በአዲሱ ሥርዓት ለመጀመር ታቅዷል።  ለየት ያሉ ሁኔታዎች ሊኖሩ ስለሚችሉ ለሁሉም የገንዘብ ድጋፍ እድሎች እና መመሪያዎች የDCJS ድህረ ገጽ መመልከቱን ይቀጥሉ።

ሰነዶችን ከ OGMS ማተም ይችላሉ።

አዎ።

አዎ፣ ሁለቱም ክፍለ ጊዜዎች በድረ-ገጻችን ላይ ይገኛሉ።  ሁሉም ክፍለ ጊዜዎች ከተጠናቀቁ በኋላ ቅጂዎቹ ይገኛሉ።

እባክዎ የርስዎ ልዩ የእርዳታ ፕሮግራም OGMS መጠቀም የሚጀምርበትን የጊዜ መስመር ለማግኘት የእርዳታ ማሳያዎን ያግኙ።

በዚህ ጊዜ ታሪካዊ መረጃዎችን ለማግኘት GMIS ን መጠቀም አለቦት።

አዎ፣ ሌሎች ወደ መተግበሪያዎ እንዲደርሱ ከፈቀዱ ብዙ ተጠቃሚዎች መረጃውን ማርትዕ እና ማየት ይችላሉ።

አዎ፣ ማመልከቻውን እስክታስገባ ድረስ አርትዖቶችን ማድረግ ትችላለህ።

እንደ ዋና እውቂያ አንድ ሰው ብቻ ነው መምረጥ የሚችሉት።

የፕሮጀክት አስተዳዳሪው እንደ ዋና እውቂያ መመዝገብ አለበት ነገርግን ሌሎች ግለሰቦች በተጨማሪ እውቂያዎች ሊዘረዘሩ ይችላሉ።  

አይ፣ ራስ መሙላት በማመልከቻ ቅፆች ላይ አይገኝም።  ነገር ግን፣ አንድ የተወሰነ የድጋፍ ፕሮግራም ለወደፊቱ የገንዘብ ድጋፍ እድሎች ማመልከቻውን የመቅዳት አማራጭ ሊፈቅድልዎ ይችላል። 

የኮንትራት ማሻሻያ አቅርበው አዲሱን ግለሰብ በOGMS ውስጥ ያስመዘግባሉ።  ምዝገባው ከተጠናቀቀ እና የኮንትራቱ ማሻሻያ ተቀባይነት ካገኘ በኋላ ግለሰቡን በስጦታው ላይ እንደ ተጨማሪ ግንኙነት ማከል ያስፈልግዎታል. በዚህ ሂደት ላይ መመሪያዎችን ለማግኘት፣ እባክዎን የOGMS የስልጠና እና ግብአቶችን ገጽ ይመልከቱ።

ሌላ ሰው እንዲፈርም ካልተሾመ በስተቀር የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የፈራሚ ስልጣን አለው።  የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ወይም የተሾመው ግለሰብ በማመልከቻው ውስጥ ያለውን የባለስልጣን ማረጋገጫ ቅጽ በኤሌክትሮኒክ መንገድ መፈረም ይኖርበታል። 

ማመልከቻውን በ OGMS ያጠናቅቃሉ እና PDF መላክ አያስፈልግዎትም። ሆኖም አንዳንድ የገንዘብ ድጋፍ እድሎች አሁንም ሰነዶችን እንዲሰቅሉ ይፈልጋሉ። የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎ የባለስልጣኑን የምስክር ወረቀት መፈረም ይኖርበታል።

አዎ።  ግጥሚያ ካስፈለገ እነዚያ አምዶች በጀትዎ ውስጥ ይገኛሉ።  እባክዎን የገንዘብ ድጋፍ እድልዎ ውስጥ ያሉትን መመሪያዎች ይመልከቱ ወይም የፕሮግራም አስተባባሪዎን ያነጋግሩ።

አዎ፣ አንድ ሰራተኛ እንደ ተጨማሪ እውቂያ ከታከለ መተግበሪያውን የማርትዕ እድል አላቸው።   በተጨማሪም፣ እርዳታው ከተሰጠ በኋላ የሰራተኞችን አባላት የማገናኘት አማራጭ ይኖርዎታል።

ሽልማቱ ለአካባቢው ይሰጣል.  እያንዳንዱ አካባቢ ሽልማቱን ለማስተዳደር በስርዓቱ ውስጥ ብዙ ተጠቃሚዎች እንዲመዘገቡ ማድረግ ይችላል።  ሽልማቱን ለማስተዳደር የእያንዳንዱ ሰው ሚና እና ሃላፊነት የሚወሰነው በአካባቢው ነው።  ሌላ ሰው በውክልና ካልተመደበ በስተቀር የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የፈራሚ ስልጣን አለው። 

አዎ፣ ማመልከቻውን እስከሚያስገቡ ድረስ ቅጾቹን ማርትዕ እና ማስቀመጥ ይችላሉ።

ይህ የፊርማ ስልጣን ያለው ሰው ይሆናል - በስጦታ ሽልማት መግለጫ (SOGA) ላይ የተዘረዘሩት የፕሮጀክት አስተዳዳሪ በስጦታው ላይ የፈራሚ ስልጣን አላቸው።  ዋናው ግንኙነት የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ወይም ተወካይ ሊሆን ይችላል።  ስልጣንን ከፕሮጀክት አስተዳዳሪው ውጭ ለሌላ ሰው ለመስጠት፣ እባክዎን ከማመልከቻው የእርዳታ ቁጥሮች(ዎች) ጋር ወደ Grantsmgmt@dcjs.virginia.gov ይላኩ እና የእርዳታ ሞኒተርዎን ይቅዱ።

ይህ በገንዘብ ዕድሉ ላይ የተመሰረተ ነው፣ ለዝርዝሩ የፕሮግራም አስተባባሪዎን ያነጋግሩ።

አዎ፣ የቀረበውን ማመልከቻ ቅጂ ማተም ይችላሉ፣ነገር ግን ዓባሪዎቹ ተለይተው መታተም አለባቸው።

አዎ ትክክል ነው።

በአንድ ድርጅት ስር መመዝገብ የሚችሉ የተጠቃሚዎች ቁጥር ምንም ገደብ የለም። ከእነዚህ ተጠቃሚዎች በአንዱ የተጀመረ ወይም የገባ ማንኛውም ስጦታ አሁን ከዚያ ድርጅት ጋር ይገናኛል። ተጠቃሚው አፕሊኬሽኑን ማግኘት እንዲችል እና ክትትልን እንዲሰጥ እንደ ተጨማሪ እውቂያ መታከል አለባቸው። ይህ በማመልከቻ ደረጃ ወይም በስጦታ መከታተያ ውስጥ እርዳታው ከተሰጠ በኋላ ሊከናወን ይችላል.

ፊርማ ባለስልጣን ያለው ሰው ይህንን ቅጽ በOGMS ሞልቶ ማመልከቻዎን ለDCJS ከማቅረቡ በፊት በኤሌክትሮኒክ መንገድ ይፈርማል (ከዚህ በታች ይመልከቱ)

ለመመሪያ እና መመሪያዎች የDCJS የእርዳታ ፕሮግራም የገንዘብ ድጋፍ እድልን ይመልከቱ።

የአፈጻጸም መግለጫው በገፅታ ወረቀት ላይ ነው እና ከCJSB ጋር የተጋራው የፕሮጀክቶቹን ስኬቶች ለማሳየት እና ቀጣይ የገንዘብ ድጋፍን ይደግፋል።

መጀመሪያ ላይ የስጦታ ሽልማቱ ከአዲሱ ስርዓት ውጭ በእጅ የሚሰራ ሂደት ሆኖ ይቀጥላል.  አንዴ ሁሉም DCJS ወደ አዲሱ ሥርዓት ሽግግር ከሰጡ፣ ኮንትራቶች (የቀድሞ የሽልማት ደብዳቤዎች በመባል ይታወቁ ነበር) በOGMS ውስጥ ይወጣሉ።

በስልጠና ማሳያው ውስጥ ያሉት ሁሉም ቅጾች የእያንዳንዱ ፕሮግራም/የገንዘብ ድጋፍ ዕድል አካል ሊሆኑ አይችሉም። ቅጾች ለእያንዳንዱ የገንዘብ ድጋፍ ዕድል ልዩ ናቸው።  እባክዎ ለመመሪያ እና መመሪያዎች የDCJS የእርዳታ ፕሮግራም የገንዘብ ድጋፍ እድልን ይመልከቱ።

አዎ።

አዎ, የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች በስርዓቱ ውስጥ ተቀባይነት ይኖራቸዋል. ሆኖም፣ መጀመሪያ ላይ፣ የስጦታ ሽልማት ሂደት መግለጫው ተመሳሳይ ይሆናል። የፕሮጀክት አስተዳዳሪው እንዲፈርም እና ወደ DCJS እንዲመልስ በኢሜል የተላከ ቅጂ ይደርስዎታል።

የDCJS ሰራተኞች በግል መልስ ለመስጠት መምረጥ ወይም ምላሹን ለሌሎች መለጠፍ ይችላሉ።