የበጀት ክለሳዎች፡ ማሻሻያዎች እና የመስመር ላይ ማስተካከያዎች

ቅጾቹ በኦንላይን የእርዳታ አስተዳደር ሲስተም (OGMS) ውስጥ ተገንብተዋል።  የኮንትራት ማሻሻያ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል መመሪያዎችን ለማግኘት ወደ OGMS የስልጠና እና ግብአቶች ገጽ ይሂዱ ፡ https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources ።     

የመስመር ላይ የበጀት ማስተካከያዎች ስጦታ ሰጪዎች በአንድ የበጀት ምድብ ውስጥ ገንዘብ እንዲያንቀሳቅሱ ያስችላቸዋል። የመስመር ላይ ማስተካከያዎች በዓመቱ ውስጥ በማንኛውም ጊዜ ሊገመገሙ ይችላሉ ነገርግን በበጀት ዓመቱ ከማለቁ በፊት እና ገንዘቦች ከመገደዳቸው ወይም ከመውጣታቸው በፊት በእርስዎ የእርዳታ መቆጣጠሪያ መጽደቅ አለባቸው።

የበጀት ጥያቄዎች ውድቅ የተደረገባቸው በጣም የተለመዱ ምክንያቶች፡ (1) ጥያቄው የቀረበው የመጨረሻው ቀን ካለፈ በኋላ ነው፤ (2) የተሻሻለው በጀት ከትረካው ጋር አይስማማም ፤ (3) ጥያቄው በስጦታ መመሪያዎች መሰረት የማይፈቀዱ ወይም ምክንያታዊ ያልሆኑ ነገሮችን ያጠቃልላል። (4) ጥያቄው በተፈቀደው ቅጽ ወይም በትክክለኛው ቅርጸት አልቀረበም።  የተከለከሉ ጥያቄዎች በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ለድርድር (ማስተካከያ) ወደ ንዑስ ሰጪው ይላካሉ።  የበጀት ማሻሻያ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል መመሪያዎችን ለማግኘት ወደ OGMS የስልጠና እና ግብዓቶች ገጽ ይሂዱ፡ 

ቁጥር፡ በበጀት ምድብ ውስጥ ገንዘብ ማንቀሳቀስ የሚፈልጉ ንዑስ ተቀባዮች የመስመር ላይ የበጀት ማስተካከያ ጥያቄ በOGMS በኩል ማቅረብ ይችላሉ።  ለመመሪያዎች፣ ወደ OGMS የስልጠና እና ግብአቶች ገጽ ይሂዱ ፡ https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources ። 

ሁሉም የበጀት ማሻሻያ ወይም የመስመር ላይ የበጀት ማስተካከያ ጥያቄዎች በOGMS ውስጥ በኮንትራት ማሻሻያ ክፍል መቅረብ አለባቸው።  የበጀት ማሻሻያ ሂደት የበጀት ማሻሻያ ማጠቃለያ እና ዝርዝር የበጀት ፍርግርግ ለፅድቁ ትረካ ማጠናቀቅን ይጠይቃል።  የበጀት ማሻሻያ ማጠቃለያው ንዑስ ተቀባዩ አሁን ያለውን የጸደቀ በጀት እና የታቀደውን በጀት እንዲያስገባ ይጠይቃል።  በተጨማሪም የጥያቄው ቅጽ ተቀባዩ የጨመሩትን/የተቀነሱትን የበጀት ምድቦችን ፣የጥያቄውን ዝርዝር መግለጫ እና ጥያቄውን እንዲያረጋግጥ ይጠይቃል።

በሚፈቀዱ ወጪዎች እና እንቅስቃሴዎች ላይ ለተወሰኑ መመሪያዎች የስጦታ መመሪያዎችን እና የሽልማት ሁኔታዎችን ይመልከቱ።  በተጨማሪም፣ የተጠየቁት ለውጦች ከገንዘቡ ዓላማ እና ከፕሮጀክቱ ወሰን ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ንዑስ ተሰጥኦዎች የተፈቀደውን ማመልከቻ መከለስ አለባቸው።

ሁሉም የበጀት ማሻሻያ ወይም የመስመር ላይ የበጀት ማስተካከያ ጥያቄዎች በOGMS ውስጥ በኮንትራት ማሻሻያ ክፍል መቅረብ አለባቸው።  የበጀት ማሻሻያ ሂደት የበጀት ማሻሻያ ማጠቃለያ እና ዝርዝር የበጀት ፍርግርግ ለፅድቁ ትረካ ማጠናቀቅን ይጠይቃል።  የበጀት ማሻሻያ ማጠቃለያው ንዑስ ተቀባዩ አሁን ያለውን የጸደቀ በጀት እና የታቀደውን በጀት እንዲያስገባ ይጠይቃል።  በተጨማሪም የጥያቄው ቅጽ ተቀባዩ የጨመሩትን/የተቀነሱትን የበጀት ምድቦችን ፣የጥያቄውን ዝርዝር መግለጫ እና ጥያቄውን እንዲያረጋግጥ ይጠይቃል።

በስጦታ ጊዜ ውስጥ ከሁለት (2) በላይ የበጀት ማሻሻያ አይፈቀድም።  በመስመር ላይ የበጀት ማስተካከያዎች ላይ ምንም ገደብ የለም, ነገር ግን የመስመር ላይ ማስተካከያዎች የሽልማት ጊዜው ከማብቃቱ በፊት መደረግ አለባቸው. 

ሁሉም የማሻሻያ ጥያቄዎች የሽልማት ጊዜው ከማብቃቱ ቢያንስ 45 ቀናት በፊት መቅረብ አለባቸው። ከፕሮጀክቱ ማብቂያ ቀን በኋላ የሚቀርቡ ጥያቄዎች ወይም የኋሊት ማፅደቅ የሚያስፈልጋቸው ውድቅ ይደረጋሉ፣ DCJS በአስጨናቂ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት የተለየ ሁኔታ ካልሰጠ በስተቀር።

የበጀት ማሻሻያዎች በ (10) የስራ ቀናት ውስጥ በ Grant Monitor ይገመገማሉ። ተጨማሪ ክለሳዎች በተጠየቁት ላይ በመመስረት የማጽደቅ ሂደቱ እስከ (30) የስራ ቀናት ሊወስድ ይችላል። የበጀት ማሻሻያ ጥያቄን ሁኔታ ለመፈተሽ ወደ OGMS ይግቡ እና የኮንትራት ማሻሻያ ክፍሎችን ይምረጡ።