የሽልማት ተቀባይነት እና ልዩ ሁኔታዎች

የ OGMS መዳረሻ ለማግኘት እዚህ መመዝገብ አለብህ ፡ https://ogms.dcjs.virginia.gov/.  ለጥያቄዎች እና የቴክኒክ ድጋፍ፣ ogmssupport@dcjs.virginia.gov ያነጋግሩ። እባክዎን የእርዳታ ቁጥርዎን እና የእርዳታ ፕሮግራም አካባቢን በርዕሰ ጉዳይ መስመር ውስጥ ያካትቱ (ለምሳሌ 20-A1234CC20 - CCCA/PSA Grant Program)።

ስጦታው ከተጀመረበት ቀን ጀምሮ በ 60 ቀናት ውስጥ፣ ንኡስ ተሰጥኦው የገንዘብ ድጋፍ የተደረገለትን ፕሮጀክት ማስጀመር አለበት። ካልሆነ፣ ንዑስ ተቀባዩ ፕሮጀክቱን ለመጀመር የተወሰዱትን እርምጃዎች፣ የመዘግየቱ ምክንያቶች እና የሚጠበቀው የመነሻ ቀን በጽሁፍ ለDCJS ሪፖርት ማድረግ አለበት። ፕሮጀክቱ ከተጀመረበት ቀን ጀምሮ በ 90 ቀናት ውስጥ ካልሰራ፣ ንዑስ ተቀባዩ ለአዲስ የማስፈጸሚያ ቀን ከDCJS በጽሁፍ ፈቃድ ማግኘት አለበት ወይም DCJS ፕሮጀክቱን ይሰርዛል እና ያቋርጣል እና ገንዘቡን እንደገና ሊያከፋፍል ይችላል።

የፍትህ ዲፓርትመንት የገንዘብ ድጋፍ ተቀባይ እንደመሆኖ፣ ሁሉም ንኡስ ተቀባዮች እኩል የስራ ዕድል ዕቅዶችን (EEOP)ን በሚመለከት መስፈርቶቹን ማክበር አለባቸው።  በአንዳንድ ሁኔታዎች, ንዑስ ተቀባዮች EEOP ማዘጋጀት አለባቸው.  ድርጅትዎ የእቅድዎን የማረጋገጫ ሪፖርት እና/ወይም የአጠቃቀም ሪፖርት ክፍልን ለሲቪል መብቶች ቢሮ እንዲያቀርብ ይጠበቅበታል።  ተጨማሪ መመሪያ በ https://ojp.gov/about/ocr/eeop.htm ላይ ሊገኝ ይችላል።

የሲቪል መብቶች ጽ/ቤት (OCR) የፌደራል ሲቪል መብቶች ግዴታቸውን ለመወጣት ንዑስ ተቀባዮችን ለመርዳት የሲቪል መብቶች ስልጠና ይሰጣል። የመስመር ላይ ስልጠናው ስድስት ክፍሎችን እና ራስን መፈተሻዎችን ያቀፈ ሲሆን ተፈፃሚነት የሌላቸው አድሎአዊ ህጎች እና አጠቃላይ የፍትህ ሚኒስቴር ከሚሰጡት ስጦታዎች ጋር የተቆራኙትን የሲቪል መብቶች ግዴታዎች አጠቃላይ እይታ ይሰጣል።

የሽልማት አስተዳደር ስርዓት (SAM) (https://www.sam.gov) ለመንግስት ተቋራጮች እንደ ማዕከላዊ የምዝገባ ቦታ ሆኖ የሚያገለግል የፌዴራል መንግስት ድህረ ገጽ ነው።  ንኡስ ተሰጥኦዎች ሽልማት ለማግኘት በSAM ውስጥ መመዝገብ አለባቸው እና ለሽልማቱ በሙሉ ንቁ ምዝገባን ማቆየት አለባቸው። 

በተለምዶ፣ ሁሉም የልዩ ሁኔታዎች/ማስረጃዎች በአስር (10) የስራ ቀናት ውስጥ ይገመገማሉ። ማስረከቡ ሁሉንም መስፈርቶች የሚያሟላ ከሆነ፣ ግራንት ሞኒተሩ ንጥሉን እንደ ታዛዥ ምልክት ያደርገዋል እና ክፍያውን ያስወግዳል (የክፍያ መያዣ)። ንዑስ ተቀባዮች የማጽደቅ ማስታወቂያ በኢሜል ይቀበላሉ። ማስረከቡ ማጽደቁን ካላሟላ፣ ግራንት ሞኒተር ተጨማሪ መረጃ ለመጠየቅ ንዑስ ተቀባይን ያነጋግራል።

የልዩ ሁኔታዎችን/እገዳዎችን ሁኔታ ለመፈተሽ ወደ OGMS ይግቡ እና የ Encumbrances ክፍልን ይምረጡ። በእያንዳንዱ ማቀፊያ ላይ ልዩ መመሪያዎችን ይከተሉ. ስለ ሁኔታው ጥያቄዎች ካሉዎት፣ የእርስዎን ግራንት ሞኒተር ያነጋግሩ።

ልዩ ሁኔታ ስጦታ ሰጪው የተወሰኑ ተግባራትን እንዲያከናውን ወይም በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰኑ መስፈርቶችን እንዲያሟሉ የሚጠይቅ በስጦታ ሽልማት ጥቅል ውስጥ የተካተተ ዕቃ ነው። አንዳንድ ገንዘቦች ከመከፈላቸው በፊት እርምጃ ሊወስዱ ስለሚችሉ ልዩ ሁኔታዎችን በጥንቃቄ መከለስ እና ማናቸውንም ችግሮች ካሉ ለማየት OGMSን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

የዩኒፎርም መመሪያ በ 2 CFR 200 ። 77 "የአፈፃፀም ጊዜ" ሲል የገለፀው የፌዴራል ያልሆነ አካል (ንዑስ ተሰጥኦ) በፌዴራል ሽልማት መሠረት የተፈቀደውን ሥራ ለማከናወን አዲስ ግዴታዎችን የሚወጣበት ጊዜ ነው።  የአፈፃፀም ጊዜ ሽልማቱ የተሰጠበትን የአንድ አመት ጊዜን ይወክላል.  የስጦታ ሽልማት ጥቅል (የስጦታ መግለጫ) ለእያንዳንዱ ስጦታ የሽልማት ጊዜን ይሰጣል (ለምሳሌ. ጁላይ 1 ፣ 2019- ሰኔ 30 ፣ 2020)።

ሽልማቱ ገንዘቡ ከመሰጠቱ በፊት መቀበል አለበት. የሽልማቱን ተቀባይነት ሁኔታ ለመፈተሽ ወደ OGMS ይግቡ ፡ https://ogms.dcjs.virginia.gov/.