የሂደት ሪፖርትን ለማጠናቀቅ መመሪያዎች

ግሬ[áñ]t ቁጥር፡-ይህ በስጦታ የተደገፈ ፕሮግራምዎን የሚለይ ቁጥር ነው። በየዓመቱ በDCJS ይመደባል። ቁጥሩ በስጦታ ሽልማት መግለጫ ላይ ሊገኝ ይችላል. ሁሉም ወደ DCJS የሚላኩ ደብዳቤዎች ይህንን ቁጥር ማካተት አለባቸው።

የፕሮግራሙ ስም: የፕሮግራሙን ስም ያመልክቱ. እባክዎን የአከባቢን ስም እና የተጎጂ/ምስክር በርዕሱ ውስጥ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ለምሳሌ፣ “የሞንሮ ካውንቲ ተጎጂ/ምስክር ፕሮግራም”።

የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ፡ ይህ የሂደት ሪፖርቱ የሚሸፍነው ጊዜ ነው።

የተጎጂ/ምስክር ድጎማዎች “የበጀት ዓመት” ከጁላይ 1 እስከ ሰኔ 30 ድረስ ይቆያል። የበጀት ዓመቱ ስጦታው በሚያልቅበት ዓመት ይሰየማል። ለምሳሌ፣ ለስጦታው ዓመት ከጁላይ 1 ፣ 2016 እስከ ሰኔ 30 ፣ 2017 የበጀት ዓመቱ 2017 ነው።

“ሩብ” ሪፖርቱ የሚሸፍነውን የሶስት ወር ጊዜን ያመለክታል። ሩብ ዓመቱ የሚጀምረው በበጀት ዓመቱ በጁላይ 1 ነው። በዚህም ምክንያት እ.ኤ.አ.

• "የመጀመሪያው ሩብ " ከጁላይ 1 እስከ ሴፕቴምበር 30 ድረስ ይሸፍናል።
• “Second ሩብ” ከጥቅምት 1 እስከ ዲሴምበር 31 ድረስ ይሸፍናል።
• “ThirdQuarter”ከጥር 1 እስከ መጋቢት 31 ድረስ ይሸፍናል።
• “FurthQuarter” ከኤፕሪል 1 እስከ ሰኔ 30 ድረስ ይሸፍናል።