በዓይነት ግጥሚያን ለመገመት፣ ለመመዝገብ፣ ለመቅዳት፣ ለማስኬድ እና ሪፖርት ለማድረግ የፖሊሲዎች እና ሂደቶች ሥርዓት ሁሉንም ድርጅታዊ ወጪዎችን ለመከታተል ከሚውለው ሂደት ጋር ተመሳሳይ ነው። የግጥሚያ ክትትል ሥርዓት ለመመስረት የመጀመሪያው እርምጃ የግጥሚያ በጀት ማዘጋጀት ነው። ይህ የታቀደ በጀት ምን ያህል ጥሬ ገንዘብ እና ምን ያህል በአይነት ውስጥ እንዳለ ይዘረዝራል። የገንዘብ ግጥሚያን ሪፖርት ለማድረግ የወጪ ማዕከሎችን መፍጠር ቀጥተኛ የመከታተያ ዘዴን ይሰጣል።
በዓይነት ግጥሚያ በቀጥታ እና በተዘዋዋሪ ወጪዎችን ጨምሮ በሠራተኞች፣ እቃዎች እና አገልግሎቶች ዋጋ መልክ ነው። አንዳንድ ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያጠቃልላሉ፡- የበጎ ፈቃደኞች ሙያዊ አገልግሎቶች፣ ቁሳቁሶች/መሳሪያዎች፣ ቦታዎች እና መገልገያዎች፣ በፌዴራል የገንዘብ ድጋፍ ያልተደገፉ የፕሮግራም ተግባራት፣ ወዘተ. ንዑስ ተሰጥኦዎች ለሁሉም አይነት ተዛማጅነት ያላቸውን የተዋጣውን እሴት መመዝገብ አለባቸው። የግጥሚያ መስፈርቶችን በተመለከተ የተለየ መመሪያ ለማግኘት፣ እባክዎ በመስመር ላይ የተጎጂዎች አገልግሎት ስጦታ ክፍልን ይመልከቱ እና የተወሰነውን የእርዳታ ፕሮግራም ይምረጡ።
የጥሬ ገንዘብ ግጥሚያ የስጦታ ሰጪው ድርጅት የራሱ ገንዘብ (አጠቃላይ ገቢ) ወይም ከፌዴራል ካልሆኑ የሶስተኛ ወገኖች የገንዘብ ልገሳ ነው (ማለትም አጋር ድርጅቶች) ወይም በፌዴራል ባልሆኑ ድጎማዎች። የገንዘብ ማዛመጃ መዋጮ ትክክለኛ የገንዘብ መዋጮ ነው። እንደ ግጥሚያ ጥቅም ላይ የሚውለው ጥሬ ገንዘብ ከሌላ ግዛት (DCJS ካልሆኑ)፣ ከአካባቢ፣ ከፕሮግራም ገቢ ወይም ከግል ምንጮች ሊገኝ ይችላል። የገንዘብ ገንዘቦች ከፌዴራል ምንጮች ሊገኙ አይችሉም. አንዴ ገንዘቦች ለዚህ ፕሮጀክት ለማዛመድ ቁርጠኛ ከሆኑ፣ በሌሎች አካባቢዎች ላሉ ግጥሚያዎች ጥቅም ላይ መዋል አይችሉም።
በተሰጡ ድጋፎች ላይ ሁሉም ተዛማጅ ገንዘቦች መሆን አለባቸው፡-
የማዛመጃ ፈንዶች የድጋፍ ሰጪው ወይም የበታች ተቀባዩ የድጋፉን ዓላማዎች ለማሳካት መዋጮ የሚጠበቅባቸው የፌዴራል ያልሆኑ የወጪዎች ድርሻ ናቸው። ዋናው ምክንያት በተለያዩ የመንግስት ፕሮግራሞች ወይም ከግሉ ሴክተር ጋር ወጪዎችን ማካፈል ነው። የገንዘብ ሰጪዎች አንዳንድ ጊዜ ከድጋፍ ፕሮግራሙ ህይወት ያለፈ የፕሮጀክቶችን ቀጣይነት ለማራመድ የሚጣጣሙ መስፈርቶችን ያዋቅራሉ።
