የይገባኛል ጥያቄን ለመከለስ፣ የይገባኛል ጥያቄውን ይክፈቱ እና የይገባኛል ጥያቄን አርትዕ የሚለውን ይምረጡ። አስፈላጊውን ማሻሻያ ያድርጉ እና የይገባኛል ጥያቄውን እንደገና ያስገቡ። እባክዎን ከOGMS በኢሜል ማሳወቂያ ውስጥ የቀረቡትን ማስታወሻዎች ወይም መመሪያዎች መከለስዎን ያረጋግጡ። ኢሜል ከሌልዎት በስርዓቱ ውስጥ ያለውን የማስጠንቀቂያ ትር ይመልከቱ። በተከፈለው የይገባኛል ጥያቄ ላይ ማሻሻያ ለማድረግ፣ ለቴክኒክ ድጋፍ የDCJS የእርዳታ ሞኒተርን ያግኙ።
ሁሉም የድጋፍ ወጪዎች ሪፖርት ሲደረጉ የመጨረሻው የፋይናንስ ሪፖርት የመጨረሻ ተብሎ ምልክት መደረግ አለበት።
የበጎ አድራጎት ተቀባዩ የመጨረሻውን የፋይናንስ ሪፖርት ለማቅረብ እና የተቀበሉትን እና ያልተወጡትን የድጋፍ ገንዘቦችን በሙሉ ለDCJS የስጦታው ጊዜ ካለቀ በ 45 ቀናት ውስጥ ለመመለስ ተስማምቷል።
የፌደራል ፈንድ እና አስፈላጊ ተዛማጅ ሽልማቶችን ለማግኘት፣ ሙሉ የሽልማት መጠን ባይወጣም የፌደራል ፈንድ ወጪዎች መቶኛ በሽልማቱ ውስጥ ከተጠቀሰው መቶኛ መብለጥ የለበትም። የግጥሚያ መስፈርቶችን ለሚመለከቱ ጥያቄዎች፣ የስጦታ መመሪያዎችን ወይም የሽልማት ሁኔታዎችን ይመልከቱ። ለፕሮጀክት ልዩ ጥያቄዎች፣ የተመደበውን የDCJS የድጋፍ ተቆጣጣሪን ያግኙ።
ንዑስ ተሰጥኦዎች የሽልማት ፈንዶችን አጠቃቀም በትክክል መከታተል እና ለሁሉም የሚከፈልባቸው የድጋፍ እና ግጥሚያ ሰራተኞች እና የበጎ ፈቃደኞች ጊዜ ሪፖርት በቂ የድጋፍ ሰነዶችን መያዝ አለባቸው። የምንጭ ዶክመንቶች ተጠብቀው መቀመጥ አለባቸው እና ለሁሉም በስጦታ የሚደገፉ ወጪዎችን ለመመርመር መገኘት አለባቸው። ንዑስ ተሰጥኦዎች ለተጨማሪ የፋይናንስ እና የፕሮግራም ክትትል በቦታው ላይ ሊደረጉ ይችላሉ፣ ይህም በአጭር ጊዜ ውስጥ ሊሆን ይችላል፣ እና ከማንኛውም ክትትል ጋር እንደሚተባበር ይስማማል።
ሁሉም የይገባኛል ጥያቄዎች በኦንላይን የእርዳታ አስተዳደር ስርዓት (OGMS) https://ogms.dcjs.virginia.gov/ በ Claims ክፍል ውስጥ መቅረብ አለባቸው። ሪፖርት የተደረጉ ወጪዎች በበጀት ምድቦች ውስጥ ከተፈቀዱ የበጀት መጠኖች መብለጥ አይችሉም። በስጦታው ወቅት ያጋጠሙትን የተፈቀዱ ወጪዎች ለሽልማት ብቻ ማስከፈል ይችላሉ።
