የፋይናንስ አስተዳደር

ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን ለማስላት በመጀመሪያ የበጀትዎን የተሻሻለ ጠቅላላ ቀጥተኛ ወጪዎች (MTDC) መጠን መወሰን አለቦት። ሊጠየቁ የሚችሉ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች በጠቅላላው የፕሮጀክት በጀት ላይ የተመሰረቱ አይደሉም፣ ነገር ግን በኤምቲዲሲ መጠን ላይ ነው። የMTDC የስራ ሉህ ተጠቀም https://www.dcjs.virginia.gov/content/mtdc-worksheet የእርስዎን MTDC መጠን ለማስላት።

የተቀየረ ጠቅላላ ቀጥተኛ ወጪዎች (MTDC) ቀጥተኛ ያልሆኑ የወጪ ተመኖች የሚተገበሩበት መሠረት ነው።  MTDC ቀጥተኛ ደሞዝ እና ደሞዝ፣ የሚመለከታቸው ጥቅማጥቅሞች፣ ቁሳቁሶች እና አቅርቦቶች፣ አገልግሎቶች፣ ጉዞ እና ከእያንዳንዱ ንዑስ ክፍል እስከ መጀመሪያው $25 ፣ 000 ያካትታል።  MTDC መሣሪያዎችን፣ የካፒታል ወጪዎችን፣ የኪራይ ክፍያዎችን፣ የትምህርት ክፍያ ክፍያን፣ ተሳታፊዎችን የድጋፍ ወጪዎችን እና የእያንዳንዱን ንዑስ ክፍል ከ$25 ፣ 000 በላይ አያካትትም። 

በተዘዋዋሪ ወጪዎችን መጠየቅ የለብዎትም፣ ከመረጡ ግን ይፈቀዳል።  ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን ሲጠይቁ ሁለት አማራጮች አሉዎት፡ መደበኛ ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪ ተመን ስምምነት (ICRA) ወይም “De Minimis” ተመንን በመጠቀም።  ICRA አንድ ድርጅት ከፌዴራል ተገንዛቢ ኤጀንሲ (DCJS ICRAs አያፀድቅም) ያመለከተ እና የተቀበለው መደበኛ የዋጋ ስምምነት ነው።  ድርጅቶች በፌዴራል ደረጃ የተደራደሩበትን ዋጋ የሚዘረዝር ደብዳቤ ወይም ሌላ ሰነድ ሊኖራቸው ይገባል።

ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪ ተመን እያንዳንዱ ፕሮግራም መሸከም ያለበትን ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን መጠን ለመወሰን መሳሪያ ነው። እሱ ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪዎች ሬሾ (በመቶኛ የተገለጸ) ነው። ቀጥተኛ ያልሆነ ወጪዎችን ለመጠየቅ የሚፈልጉ ድርጅቶች፣ ቀድሞውኑ ከፌዴራል እውቅና ኤጀንሲ ጋር የመደራደር መጠን ያላቸው፣ በተዘዋዋሪ ወጪዎች ከተጠየቁ በስጦታ ማመልከቻ ጥያቄ ውስጥ ያንን ድርድር መጠን መጠቀም አለባቸው። በድርድር የተደረገው ዋጋ ካለፈ አመልካቹ ያለተጨማሪ ድርድር የአንድ ጊዜ ማራዘሚያ እስከ አራት አመት ድረስ ማመልከት ይችላል።

ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ለጋራ ወይም ለጋራ ዓላማዎች የወጡ እና ከተወሰነ የመጨረሻ የወጪ ዓላማ ጋር በቀላሉ ሊታወቁ የማይችሉ ናቸው። የአነስተኛ መጠን ቀጥተኛ ወጪ በ§200 በተገለጹት ሁኔታዎች እንደ ቀጥተኛ ያልሆነ ወጪ ሊወሰድ ይችላል። 413 ቀጥተኛ ወጪዎች አንቀጽ (መ)  ቀጥተኛ ወጭዎች ከተወሰኑ እና ለሽልማት ወይም ለሌላ ሥራ በቀጥታ ከተመደቡ በኋላ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ለወጪ ዓላማዎች መመደብ የሚቀሩ ናቸው።

ቀጥተኛ ወጪዎች "በተለይ በልዩ ስፖንሰር በተዘጋጀ ፕሮጀክት በአንጻራዊነት በቀላሉ በከፍተኛ ትክክለኛነት ሊታወቁ የሚችሉ ወጪዎች" ናቸው። ለምሳሌ, የአንድ ቀጥተኛ አገልግሎት አቅራቢ ደመወዝ ወይም ለአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ልዩ እቃዎች ግዢ ቀጥተኛ ወጪዎች ናቸው.

መሆን አለባቸው፡-

እንደ የፍትህ ዲፓርትመንት (DOJ) የገንዘብ ልገሳዎች የገንዘብ መመሪያ, ሁሉም ንኡስ ተቀባዮች በቂ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶችን እና የፋይናንስ መዝገቦችን ማቋቋም እና ማቆየት እና ለእነሱ የተሰጡ ገንዘቦችን በትክክል መመዝገብ አለባቸው.  ተቀባዮች የእርዳታ ፈንዶችን መቀበል፣ ግዴታ እና ወጪ መመዝገብ እና ሪፖርት ማድረግ የሚችል የፋይናንስ አስተዳደር ስርዓት ሊኖራቸው ይገባል።