የድጋፍዎቻችንን መስፈርቶች እና ሁኔታዎች በማክበር፣ የእርዳታ ተቀባዮች ለውጡ ከተከሰተ ከሰላሳ (30) ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ሁሉንም ከእርዳታ ጋር የተያያዙ ለውጦችን ማስገባት አለባቸው። በእርዳታ የገንዘብ ድጋፍ የሚደረግላቸው የሰው ኃይል ለውጦች ወይም በፕሮጀክት አስተዳዳሪ፣ በፕሮጀክት ዳይሬክተር እና/ወይም በፋይናንስ ኦፊሰር ላይ ለውጦች ካሉ፣ DCJS ማሳወቅ አለበት። የፕሮጀክት አስተዳዳሪው ቦታ ለስጦታዎቻችን የሚያስፈልገው ፊርማ ባለስልጣን ነው እና የስጦታ ሽልማቱን በመቀበል እሱ/እሷ በስጦታው የገንዘብ ድጋፍ ለሚደረግላቸው የድጋፍ ዘርፎች እና እንቅስቃሴዎች አስተዳደር ሙሉ ሃላፊነቱን ይወስዳሉ።
ስለዚህ፣ DCJS የፕሮጀክት አስተዳዳሪው በተለይ ለፕሮጀክት አስተዳዳሪ፣ ለፕሮጀክት ዳይሬክተር፣ እና/ወይም ለፋይናንስ ኦፊሰር የስራ መደቦች የሰራተኞች ለውጦችን እንዲያሳውቀን ይፈልጋል። ለእነዚያ የስራ መደቦች የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ፊርማ ያስፈልጋል። በስጦታ የሚደገፉ የሰራተኞች ለውጦች በኦጂኤምኤስ የፕሮግራም ማሻሻያ ቅጽ ላይ ሊመዘገቡ ይችላሉ፣ እና ፊርማ አያስፈልጋቸውም። በስጦታ የሚደገፉ ሰራተኞች ወይም ስልጣን የተሰጣቸው ባለስልጣኖች ለውጥን ለማስገባት፣ እዚህ የሚገኘውን የኮንትራት ማሻሻያ እንዴት ማስገባት እንደሚችሉ መመሪያዎችን ይመልከቱ ፡ https://www.dcjs.virginia.gov/grants/ogms-training-resources ።