ሰነዶች በአካል ወይም በኤሌክትሮኒክስ ሊጠበቁ ይገባል?

የበታች ተቀባዩ DCJS እና ተወካዮቹ፣ የማግኘት እና ከሁሉም ድጎማዎች ጋር የተያያዙ ሁሉንም መዝገቦች የመመርመር መብትን መፍቀድ አለበት።  ይህ በተጠየቀ ጊዜ ከዚህ ሽልማት ጋር የተያያዙ የገንዘብ ወይም ፕሮግራም ነክ ሰነዶችን የወጪ ሰነዶችን እና በተሰጡ ገንዘቦች የተከናወኑ ተግባራትን በፍጥነት ማቅረብን ይጨምራል።  መዛግብት በቦታው በአካል እና/ወይም በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ መቀመጥ አለባቸው።