መዝገቦች ምን ያህል ወደኋላ መመለስ አለባቸው?

ከሽልማቱ ጋር የተዛመዱ መዝገቦች የመጨረሻው የወጪ ሪፖርት ከቀረበበት ቀን ጀምሮ ለሶስት (3) ዓመታት መቆየት አለባቸው። ንዑስ ተሰጥኦዎች ከፋይናንሺያል መዝገቦች፣ ደጋፊ ሰነዶች፣ ስታቲስቲካዊ መዝገቦች እና ሌሎች በ 2 CFR 200 ውስጥ ከተጠቀሱት መዛግብት በተጨማሪ የአፈጻጸም መለኪያ መረጃን ጨምሮ መዳረሻን መስጠት አለባቸው። 333 በእያንዳንዱ ንዑስ ሽልማት ላይ አንድ ፋይል መቀመጥ አለበት. ፋይሉ የንዑስ ሽልማት ቁጥሩን የሚያንፀባርቅ እና ቢያንስ የሚከተሉትን መያዝ አለበት፡-

• ለዚህ ንዑስ ሽልማት (ማለትም፣ ኦሪጅናል ደረሰኞች፣ ደረሰኞች፣ ወዘተ) የሚመለከቱ ማናቸውንም ወጪዎች ደጋፊ ሰነዶች፤
• በንዑስ ሽልማቱ ላይ የሰራተኛ እና የበጎ ፈቃደኞች የጊዜ ሰሌዳዎች ሰነዶች;
• በንዑስ ሽልማቱ የተደገፈ የማንኛውም ውል የተፈረመ ቅጂዎች;
• የንዑስ ሽልማት ተዛማጅ ፈንዶች ሰነዶች;
• ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪ መጠን;
• ተከታታይ ቁጥሮችን ጨምሮ በስጦታ ፈንዶች የተገዙ መሳሪያዎች የንብረት መዛግብት; እና
• ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች (ማለትም፣ ከDCJS ጋር የመልእክት ልውውጥ፣ የበጀት ክለሳዎች፣ ልዩ ሁኔታዎች፣ ወዘተ.)