መዝግቦች

9 62 በእስር ቤት ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ መዝገቦችን, ሰነዶችን እና ሪፖርቶችን ይለዩ.

9 63 የተለያዩ የኤጀንሲ መዝገቦችን ማውጫዎች፣ እቃዎች፣ የተሰጡ ማዘዣዎች እና ቦንዶችን በተመደቡበት ሁኔታ መለየት።

9 64 በኤጀንሲው ፖሊሲ መሰረት ሰነዶችን በኤጀንሲ መዝገቦች ስርዓቶች ውስጥ ያስገቡ እና ሰርስረው ያውጡ።

9 65 በፍርድ ቤቶች ወይም በሌሎች ህጋዊ አካላት የተፈጠሩ ቅጾችን፣ ሰነዶችን እና ትዕዛዞችን ለመተግበር የሚያስፈልጉትን ቅጾች እና ደረጃዎችን ይለዩ፣ ማለትም፣ አቋም፣ ቀጣይነት፣ የክሶች ለውጦች፣ ካርዶች ወይም ታሳሪዎች ወዘተ።

9 66 በእስር ቤት ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሌሎች የአሠራር ቅጾችን እና ሰነዶችን መለየት፣ ማለትም፣ የመመገቢያ ክፍል፣ የቅሬታ ፎርሞች፣ የእስረኞች ጥያቄዎች፣ የከባድ ክስተት ሪፖርት (SIR) ቅጾች፣ የፖስታ ምዝግብ ማስታወሻዎች፣ የአቅርቦት መስፈርቶች፣ ወዘተ.